山西企業(yè)變更董事、監(jiān)事操作指南（2025年3月版）
一、變更所需材料?

基礎(chǔ)材料?

《公司登記（備案）申請書》（法定代表人簽字并加蓋公章）?；
公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件及復(fù)印件?；
經(jīng)辦人身份證復(fù)印件及《指定代表或共同委托代理人證明》（加蓋公章）?。

決議文件?

股東會決議?：需明確“同意免去原董事/監(jiān)事職務(wù)，聘任新任人員”并注明新任職人員信息?；
章程依據(jù)?：若公司章程規(guī)定董事/監(jiān)事變更需董事會或職工代表大會決議，需補充相關(guān)文件?。

新任人員材料?

新任董事/監(jiān)事身份證復(fù)印件（需與原件核對）?；
新任人員需配合完成線上實名認證（提供實名手機號）?。
二、辦理流程?

內(nèi)部決策階段?

召開股東會，審議董事/監(jiān)事變更事項并形成有效決議（需全體股東簽字）?；
若涉及職工代表監(jiān)事，需同步召開職工代表大會或職工大會表決?。

材料提交與審核?

線上申報：通過山西省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)提交電子材料（含實名認證信息）?；
線下辦理：將紙質(zhì)材料提交至企業(yè)所屬市/區(qū)級市場監(jiān)管局登記窗口?。

換發(fā)證照?

審核通過后，市場監(jiān)管局收回原營業(yè)執(zhí)照并換發(fā)新執(zhí)照（3-5個工作日）?；
變更信息同步至國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)?。
三、注意事項?

簽字一致性?

股東會決議、委托書等文件簽字需與檔案原始筆跡一致，否則可能被駁回?。

特殊情形?

若新任監(jiān)事為公司股東，需同步辦理股權(quán)變更手續(xù)?；
外資企業(yè)或涉及許可經(jīng)營行業(yè)，需額外提交批準文件或許可證復(fù)印件?。

時效與費用?

全程辦理周期約3-7個工作日（線上申報更快捷）?；
工商變更登記不收取費用，若委托代理機構(gòu)需支付服務(wù)費?。
政策依據(jù)
《中華人民共和國公司法》第三十七條、第四十六條?；
《市場主體登記管理條例》及山西省市場監(jiān)管局備案要求?。