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?(一)負(fù)責(zé)區(qū)人民政府及辦公室公文處理;協(xié)助區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志審核或組織起草以區(qū)人民政府名義發(fā)布的公文;
(二)研究各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、麗光場和區(qū)人民政府各部門及有關(guān)單位請(qǐng)示區(qū)人民政府的問題,提出審核處理意見,報(bào)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志審批;根據(jù)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)區(qū)直有關(guān)部門的工作,對(duì)有關(guān)問題提出處理意見報(bào)區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志決定;
(三)負(fù)責(zé)區(qū)人民政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作,協(xié)助區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織會(huì)議決定事項(xiàng)的實(shí)施;
(四)協(xié)助區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理需由區(qū)人民政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故;
(五)收集、編輯區(qū)內(nèi)外重要政務(wù)信息,組織開展有關(guān)調(diào)查研究、政策研究,及時(shí)反映情況,提出建議,為區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志決策服務(wù);
(六)辦理或指導(dǎo)督促政府其他部門辦理區(qū)人大代表議案、意見、建議和政協(xié)提案以及有關(guān)的文電;
(七)貫徹執(zhí)行我國的對(duì)外方針、政策、法規(guī),以及黨委和政府關(guān)于對(duì)外事工作的指示和決定,歸口管理、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全區(qū)外事工作和重大涉外事務(wù);負(fù)責(zé)外事工作的政策研究,制定和完善外事管理相關(guān)規(guī)定。研究制定全區(qū)外事工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施;
(八)圍繞本區(qū)對(duì)外開放和參與國際性區(qū)域合作進(jìn)行調(diào)查研究,為區(qū)委、區(qū)政府對(duì)外工作決策提供意見和建議;利用外部資源和對(duì)外工作渠道,推動(dòng)欽南區(qū)參與國際性、地區(qū)性區(qū)域交流與合作,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù);
(九)負(fù)責(zé)因公出訪來訪管理工作;根據(jù)中央、自治區(qū)、欽州市有關(guān)部門授權(quán),審核、會(huì)簽本區(qū)各部門、各重大涉外工作的請(qǐng)示報(bào)告和邀請(qǐng)外國人來訪的上呈報(bào)告;審核辦理本區(qū)各部門、各單位因公臨時(shí)出國(境)的請(qǐng)示和手續(xù);承辦區(qū)委、政府、人大常委會(huì)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出訪和邀請(qǐng)外國人來訪的報(bào)批事宜;
(十)負(fù)責(zé)境外非政府組織和我區(qū)民間組織參加境外非政府組織活動(dòng)的管理;處理或協(xié)助處理全區(qū)重大涉外和涉港澳案件、涉外突發(fā)事件;
(十一)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全區(qū)與港澳特區(qū)的交往事項(xiàng);處理有關(guān)涉僑涉外事務(wù);指導(dǎo)有關(guān)部門管理外國專家及出國培訓(xùn)工作,承辦有關(guān)報(bào)批事項(xiàng);
(十二)會(huì)同有關(guān)部門管理北部灣海域邊界,處理邊海防涉外事宜和口岸外事業(yè)務(wù);
(十三)管理本區(qū)與外國友好城市和其他結(jié)好單位的交往,辦理對(duì)外結(jié)好的呈批手續(xù),指導(dǎo)民間對(duì)外交往工作;
(十四)配合區(qū)委外宣部門做好對(duì)外宣傳工作;向有關(guān)單位提供對(duì)外表態(tài)口徑,協(xié)同審核重要涉外報(bào)道和有關(guān)稿件;
(十五)了解和檢查因公出國(境)團(tuán)組和人員在國外活動(dòng)情況,定期綜合本區(qū)出國團(tuán)組及外賓來訪情況向區(qū)委、政府、區(qū)委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組、上級(jí)外事部門報(bào)告;
(十六)負(fù)責(zé)地方志工作督查、獎(jiǎng)勵(lì)等行政檢查、行政獎(jiǎng)勵(lì);
(十七)完成區(qū)委、區(qū)人民政府交辦的其他任務(wù)。
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欽州市欽南區(qū)人民政府辦公室秘書股負(fù)責(zé)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志的政務(wù)活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)起草和整理講話稿、調(diào)研報(bào)告,
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