桂林市外事辦公室各部門職責及聯(lián)系電話

 內(nèi)設科室

一、秘書科。電話:2825503,傳真:2822190

綜合協(xié)調(diào)和管理機關(guān)日常事務。負責文秘、會務、保密、機要、干部培訓、檔案、辦公自動化工作。負責財務、國有資產(chǎn)管理和政府采購工作。負責機關(guān)和直屬單位的組織人事、機構(gòu)編制、績效考評工作。負責選派駐外使領館干部、工勤人員工作。負責機關(guān)離退休人員工作,指導直屬單位的離退休人員工作。

二、綜合協(xié)調(diào)科(港澳辦)。電話(傳真):2834434

承擔市委外事委辦公室日常工作,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督促落實市委外事委各項決策和工作部署。負責督辦、信訪、政務公開、意識形態(tài)、信息、網(wǎng)站和外事志工作。牽頭負責桂林和港澳特別行政區(qū)的政府間合作,對我市各縣(市、區(qū))各部門同港澳特別行政區(qū)的交往進行政策歸口管理和指導。協(xié)助有關(guān)部門開展我市參與內(nèi)地與港澳泛珠三角區(qū)域合作。負責接待來桂林訪問的港澳特別行政區(qū)政府重要官員。負責接待來我市采訪的港澳記者。負責處理或協(xié)助處理全市重大涉港澳事件。

三、禮賓領事科。電話(傳真):2813039

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我市承辦的重大外交外事工作禮賓事項。負責市主要領導有關(guān)涉外活動的協(xié)調(diào)及現(xiàn)場禮賓安排。協(xié)助管理駐華外交人員在我市禮遇、外交特權(quán)和豁免等事宜。負責接待外國訪問桂林的國賓、黨賓、議會外賓和其他重要外賓。負責與我駐外使領館和外國駐華外交、領事機構(gòu)的工作聯(lián)系。協(xié)助有關(guān)部門處理全市重大涉外案(事)件。接待公務來桂林的外國駐華使領館官員。協(xié)助有關(guān)部門對聘請外專外教單位資格認可事項提出意見,指導和協(xié)助各有關(guān)單位和學校對在桂林外國專家、教師、留學生進行管理。協(xié)助我駐外使領館做好桂林籍公民的領事保護工作。負責接待、協(xié)調(diào)、指導和管理來我市采訪的外國記者。協(xié)助市委宣傳部做好大型外事活動中的對外宣傳工作和擬定對外表態(tài)口徑。

四、出國管理科。電話:2834432,傳真:2899211

負責全市因公出訪來訪審核審批的歸口管理工作。擬訂計劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)市廳級領導干部因公出訪工作并承辦相關(guān)報批手續(xù)。承辦處級干部因公出國、赴港澳的審核報批以及科級以下人員因公出國、赴港澳的審批事項。審核我市處級干部因私出國(境)。審核報批在我市舉辦國際性會議的有關(guān)事項。辦理外國人來桂林審批審核事項。簽發(fā)我市外國人來訪邀請確認函。辦理亞太經(jīng)濟合作組織(APEC)商務旅行卡審核事項。會同有關(guān)部門監(jiān)督和檢查因公出訪工作的執(zhí)行情況。

五、對外交流合作科。電話(傳真):2834433

負責我市與各國交流與合作的對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和調(diào)研工作。協(xié)調(diào)安排市領導與各國交流合作的出訪。接待我市國際友好城市來訪團組。負責聯(lián)系各國對華友好組織、社會團體和友好人士。協(xié)調(diào)我市與各國建立友城及推動與友城間的交流與合作。配合公安部門對市社會組織參與國際非政府活動的協(xié)調(diào)和管理。對全市民間組織參加涉外活動、開展對外交流與合作尤其是“走出去”工作進行指導、協(xié)調(diào)和管理。配合公安部門做好境外非政府組織市內(nèi)涉外活動的協(xié)調(diào)、管理與指導。

機關(guān)黨組織。負責機關(guān)和直屬單位的黨群工作。

負責人:文 仆

 辦公地址桂林市臨桂區(qū)西城中路69號創(chuàng)業(yè)大廈東輔樓9樓

聯(lián)系方式：0773-2825503

辦公時間：每周一至周五上午9:00-12:00,下午13:00-17:00,法定節(jié)假日休息。