外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐上海代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更、注銷登記 辦理指南

辦理機(jī)構(gòu)：上海市工商局和上海市工商局浦東新區(qū)分局，其中浦東新區(qū)分局負(fù)責(zé)浦東新區(qū)行政區(qū)域內(nèi)代表機(jī)構(gòu)的登記，但法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定設(shè)立須經(jīng)審批的代表機(jī)構(gòu)除外。

辦理地址及聯(lián)系電話：

登記時(shí)限：設(shè)立登記

1.工商機(jī)關(guān)收件后15日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定；

2.工商機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予登記決定的，告知申請(qǐng)人于決定作出之日起5日內(nèi)到工商機(jī)關(guān)注冊(cè)大廳領(lǐng)取登記證、代表證。

登記時(shí)限：變更（備案）登記

1.工商機(jī)關(guān)收件后10日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定；

2.工商機(jī)關(guān)作出準(zhǔn)予登記決定的，告知申請(qǐng)人于決定作出之日起5日內(nèi)到工商機(jī)關(guān)注冊(cè)大廳領(lǐng)取登記證（代表證）。

登記時(shí)限：注銷登記

工商機(jī)關(guān)收件后10日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定。

申請(qǐng)條件：設(shè)立登記

存續(xù)兩年以上的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)。

申請(qǐng)條件：變更（備案）登記

確立狀態(tài)的外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)。

申請(qǐng)條件：注銷登記

外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)。

提交材料目錄：設(shè)立登記

1.《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書》；

2.外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明；

3.外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)的章程或者組織協(xié)議；

4.外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

5.外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)對(duì)首席代表、代表的任命文件及其身份證明；

6.同外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資金信用證明；

7.首席代表、代表的簡(jiǎn)歷；

8.代表機(jī)構(gòu)駐在場(chǎng)所的合法使用證明；

9.批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

10.其它有關(guān)文件、證件。

注：材料的規(guī)范要求詳見《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書》

提交材料目錄：變更（備案）登記

1.《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》；

2.登記證、代表證；

3.變更相關(guān)登記事項(xiàng)還需提交下列文件：

（1）名稱變更：外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明及資信證明；

（2）首席代表變更：首席代表登記表、首席代表的任免職文件及其身份證明和簡(jiǎn)歷；

（3）駐在場(chǎng)所變更：擬變更駐在場(chǎng)所的使用證明；

（4）駐在期限變更：外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)2年以上的合法營(yíng)業(yè)證明復(fù)印件和資信證明；

（5）外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)名稱或住所變更：外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)名稱或住所變更證明；

（6）外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)有權(quán)簽字人備案：外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)出具的對(duì)有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件；

（7）外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍備案：外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營(yíng)范圍發(fā)生變動(dòng)的證明文件；

（8）代表備案：代表備案表、代表的任免文件及其身份證明和簡(jiǎn)歷；

4.須批準(zhǔn)的提交批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件；

5.其它有關(guān)文件、證件。

注：材料的規(guī)范要求詳見《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記（備案）申請(qǐng)書》

提交材料目錄：注銷登記

1.《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請(qǐng)書》；

2.代表機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記注銷證明；

3.海關(guān)、外匯部門出具的證明；

4.原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷的文件；

5.登記證、代表證；

6.其它有關(guān)文件、證件。

注：材料的規(guī)范要求詳見《外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請(qǐng)書》

登記程序：設(shè)立登記

第一步：在工商局門戶網(wǎng)站上完成您所要設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上登記工作，具體步驟如下：

1.用戶登錄（新用戶必須先注冊(cè)用戶）；

2.在“網(wǎng)上辦事” “網(wǎng)上辦理”“在線申請(qǐng)” “網(wǎng)上登記”目錄下， 根據(jù)網(wǎng)上提示步驟登記代表機(jī)構(gòu)設(shè)立信息并完成提交；

3.在5個(gè)工作日內(nèi)，工商局將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審，對(duì)預(yù)審?fù)ㄟ^的，您可再行登錄“網(wǎng)上登記”欄目后，打印相關(guān)憑證并下載申請(qǐng)表格。

備注：法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定代表機(jī)構(gòu)從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)上登記前取得批準(zhǔn)。外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)應(yīng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記，逾期申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記的，申請(qǐng)人應(yīng)報(bào)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報(bào)批。

第二步：當(dāng)您獲取網(wǎng)上登記《預(yù)審?fù)ㄟ^通知書》后，再到工商局注冊(cè)大廳申辦登記證/代表證，并提交材料。

第三步：到工商局注冊(cè)大廳領(lǐng)取登記證。

登記程序：變更（備案）登記

第一步：在工商局門戶網(wǎng)站上完成您所要變更代表機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上登記工作，具體步驟如下：

1.在“網(wǎng)上辦事” “網(wǎng)上辦理”“在線申請(qǐng)” “網(wǎng)上登記”目錄下， 根據(jù)網(wǎng)上提示步驟登記代表機(jī)構(gòu)變更信息并完成提交；

2.在5個(gè)工作日內(nèi)，工商局將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審，對(duì)預(yù)審?fù)ㄟ^的，您可再行登錄“網(wǎng)上登記”欄目后，打印相關(guān)憑證并下載申請(qǐng)表格。

備注：法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。

第二步：到工商局注冊(cè)大廳辦理代表機(jī)構(gòu)的變更手（備案）手續(xù)，并提交材料。

第三步：到工商局注冊(cè)大廳領(lǐng)取登記證、工作證或準(zhǔn)予備案通知書。

登記程序：注銷登記

第一步：在工商局門戶網(wǎng)站上完成您所要注銷代表機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上登記工作，具體步驟如下：

1.在“網(wǎng)上辦事”“網(wǎng)上辦理” “在線申請(qǐng)” “網(wǎng)上登記”目錄下， 根據(jù)網(wǎng)上提示步驟登記代表機(jī)構(gòu)注銷信息并完成提交；

2.在5個(gè)工作日內(nèi)，工商局將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)審，對(duì)預(yù)審?fù)ㄟ^的，您可再行登錄“網(wǎng)上登記”欄目后，打印相關(guān)憑證并下載申請(qǐng)表格。

備注：法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)取得批準(zhǔn)。

第二步：到工商局注冊(cè)大廳辦理代表機(jī)構(gòu)的注銷手續(xù)，并提交材料。

第三步：到工商局注冊(cè)大廳領(lǐng)取準(zhǔn)予注銷通知文書。

登記依據(jù)：

《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第584號(hào)）

注意事項(xiàng)：

1、外國(guó)企業(yè)是指依照外國(guó)法律在中國(guó)境外設(shè)立的營(yíng)利性組織。

2、外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。

3、代表機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更，以及代表機(jī)構(gòu)的登記證、代表證遺失或者損壞的，應(yīng)當(dāng)在依法公開發(fā)行的報(bào)刊（如中國(guó)工商報(bào)、人民日?qǐng)?bào)、解放日?qǐng)?bào)等）上公告。