出資證明書是表現(xiàn)有限責(zé)任公司股東地位或者股東權(quán)益的一種要式證券。有限責(zé)任公司不同于股份有限公司,其全部資本并不分為股份,但是,有限責(zé)任公司的股東也有自己的出資額。在有限責(zé)任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書,有的學(xué)者也主張稱為“股單”。
出資證明書有以下特征:
第一,出資證明書為非股權(quán)證券。即股東所享有的股東權(quán)并非由出資證明書所創(chuàng)設(shè),股東所享有的股東權(quán)來源于股東的出資,出資證明書只是記載和反映股東出資的客觀狀況,因此,它與設(shè)定權(quán)利的股權(quán)證券不同。
第二,出資證明書為要式證券。即出資證明書的制作和記載事項必須按照法定的方式進(jìn)行。
第三,出資證明書為有價證券。出資證明書是股東享有股東權(quán)的重要憑證。但是,出資證明書與股票不同,股票是可流通的有價證券,而出資證明書則為不流通的有價證券或者是稱為流通受到嚴(yán)格限制的有價證券。
第四,出資證明書為有限責(zé)任公司所特有。該特有相對于股份有限公司來講的,股份有限公司表現(xiàn)股東權(quán)益的憑證稱為股票,而不稱為出資證明書。
第五,出資證明書是有限責(zé)任公司成立后簽發(fā)的證明股東權(quán)益的憑證。公司未成立之前不能向公司的股東簽發(fā)。
有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)的出資證明書載明股東的權(quán)益。按照《公司法》第三十條的規(guī)定,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)按照下列情形向股東簽發(fā)出資證明書:
第一,有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書必須于公司成立后才能進(jìn)行。出資證明書是代表股東權(quán)益的書面憑證。而股東的存在是以公司成立為前提的,也就是說,公司不存在,也就沒有公司股東的存在。而股東的存在需要存在的證明,該證明即為“出資證明書”。如果允許公司成立以前就允許向股東簽發(fā)出資證明書,從法理上講不通?;蛘呷绻灠l(fā)也不能稱其為“出資證明書”。同時,如果允許公司成立前簽發(fā),也有可能造成公司管理上的混亂,容易造成詐騙行為的出現(xiàn),給社會造成不利影響。
第二,出資證明書所載事項必須符合《公司法》的規(guī)定。即公司的出資證明書,必須載明下列事項:
(1)公司的名稱。公司名稱不僅僅是公司章程絕對必要記載的事項,而且也是公司出資證明書是何種公司的證明,一旦出現(xiàn)糾紛,就難以解決。所以,出資證明書必須記載公司的名稱,有利于股東行使股東權(quán),主張股東權(quán)益,有利于公司對股東的管理。
(2)公司登記日期。公司登記日期即公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的日期,從公司的登記日期起,公司的股東就可以對公司行使股東權(quán),如果沒有公司登記日期,就難以表明股東的行使股東權(quán)的日期。會給股東行使股東權(quán)造成一定的困難。
(3)公司的注冊資本。公司的注冊資本為在公司登記機關(guān)登記的全體股東實繳的出資額。出資證明書載明公司注冊資本,股東便可清楚其出資額所占公司注冊資本比例,便于掌握其在公司權(quán)益分配中所應(yīng)享有的份額。以便于行使自己的股東權(quán)。
(4)股東的姓名或者名稱、繳納的出資數(shù)額和出資日期。有限責(zé)任公司的出資證明書不同于股份有限公司的股票。股票可分為記名股票和無記名股票。記名股票須將股東的姓名記載于股票之上,而無記名股票則無須將股東的姓名記載于股票之上。而出資證明書則必須將股東的姓名記載于出資證明書之上。出資證明書主要作用就在于表明股東權(quán)的大小,同時有限責(zé)任公司雖然是一種資合和人合相結(jié)合的公司,但是,更重于人的因素,如果一旦產(chǎn)生糾紛,出資證明書上沒有股東的姓名或者名稱,就可能引起訴訟的困難,不利于保護(hù)股東或者債權(quán)人的利益。因而股東的出資額和出資日期則為出資證明書的最主要的內(nèi)容。
(5)出資證明書的編號和核發(fā)日期。出資證明書的核發(fā)日期是一個極為重要的法律事實,從出資證明書的核發(fā)之日起股東便可對公司行使股東權(quán)。
第三,公司的出資證明書必須加蓋公司的印章。公司的出資證明書沒有加蓋公司的印章不具有法律效力,即不受法律的保護(hù)?!?a data-name="internal-link" href="http://personalh.cn/article/5356.html" title="中華人民共和國公司法">公司法》之所以規(guī)定,出資證明書加蓋公司印章,一方面表明股東已經(jīng)向公司繳納了出資,公司的股東權(quán)益一旦被侵犯即受法律的保護(hù);另一方面也證明公司收到了股東所繳納的財產(chǎn),這就要求公司必須履行自己的義務(wù)即保證公司的股東的權(quán)益。因此,公司必須于公司成立后向公司的股東簽發(fā)出資證明書,如果事前向公司的股東簽發(fā)出資證明書,公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。