山西省市場(chǎng)主體全程網(wǎng)辦服務(wù)平臺(tái)外資企業(yè)注冊(cè)流程說(shuō)明

當(dāng)自主核名通過(guò)后，我們就要開(kāi)始我們的設(shè)立流程，通過(guò)我們要錄入企業(yè)的基本信息，人員信息、多證合一信息、股東會(huì)決議及章程、材料上傳、電子簽名等步驟，當(dāng)設(shè)立通過(guò)后，在核準(zhǔn)通知書(shū)簽字后，領(lǐng)取公示版電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照，完成全部的設(shè)立流程。

1. 如何進(jìn)入設(shè)立環(huán)節(jié)

在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中，我們有兩種方式進(jìn)入我們的設(shè)立登記環(huán)節(jié)。當(dāng)我們?cè)凇白灾骱嗣蹦K時(shí)，我們選擇“設(shè)立登記”，如圖所示：

當(dāng)我們?cè)跇I(yè)務(wù)辦理頁(yè)面時(shí)，選擇“設(shè)立登記”，如圖所示

當(dāng)我們點(diǎn)擊“設(shè)立登記”后，即將進(jìn)入“公司設(shè)立登記”頁(yè)面，此時(shí)，我們要勾選待設(shè)立名稱信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將企業(yè)名稱、通知書(shū)文號(hào)或告知書(shū)編號(hào)自動(dòng)帶入，此時(shí)我們?cè)冱c(diǎn)擊“設(shè)立登記”按鈕，開(kāi)始我們的設(shè)立業(yè)務(wù)。如圖所示。

外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和外國(guó)（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊右側(cè)的“其他企業(yè)類(lèi)型設(shè)立登記入口”，即將開(kāi)始我們的設(shè)立業(yè)務(wù)。如圖所示。

2. 外資公司

2.1. 設(shè)立基本信息

進(jìn)入設(shè)立環(huán)節(jié)后，我們第一步是需要完成基本信息的錄入，申請(qǐng)人要逐個(gè)完善相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。

頁(yè)面中的幣種根據(jù)名稱自主核名填寫(xiě)內(nèi)容自動(dòng)帶出，同時(shí)需要填寫(xiě)折美元匯率、折人民幣匯率以及的中方和外方的相應(yīng)金額。并且，外資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍要符合《負(fù)面清單》的內(nèi)容要求。

在基本信息頁(yè)面，我們要注意完善“住所信息”模塊，該模塊的內(nèi)容，為住所承諾書(shū)所要求的相關(guān)內(nèi)容。如圖所示。

2.2. 股東信息

對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，離不開(kāi)下列人員的廣泛參與，因此在設(shè)立環(huán)節(jié)，需要補(bǔ)充股東信息，申請(qǐng)人需要依次填寫(xiě)股東的認(rèn)繳出資額折美元、實(shí)繳出資額折美元，并上傳股東的身份證明。

2.3. 人員信息

對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，離不開(kāi)下列人員的廣泛參與，因此在設(shè)立環(huán)節(jié)，需要采集下列“高級(jí)管理人員、法定代表人、委托代理人、聯(lián)絡(luò)員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”的信息，申請(qǐng)人需要依次填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。新增成員信息，可選擇已錄入人員，方便用戶操作。

董事

對(duì)企業(yè)規(guī)模較小的企業(yè)，我們可以不設(shè)立董事會(huì)，只需要設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。在此環(huán)節(jié)我們要勾選“不設(shè)董事會(huì)”選項(xiàng)，同時(shí)點(diǎn)擊新增按鈕，如圖所示。

總經(jīng)理

同樣，我們要繼續(xù)錄入我們的總經(jīng)理人員，該職務(wù)是由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、董事兼任，也可聘任其他人，同樣點(diǎn)擊新增按鈕。

監(jiān)事

對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)公司法的相關(guān)要求。我們需要選擇合適的人員進(jìn)行擔(dān)任。對(duì)于小型公司，我們可以選擇不設(shè)監(jiān)事會(huì)，通過(guò)點(diǎn)擊新增按鈕完成監(jiān)事的錄入，如圖所示。

監(jiān)事信息的錄入，我們要注意任職方式及任免機(jī)構(gòu)，如圖所示：

法定代表人

對(duì)外代表公司承擔(dān)法律責(zé)任，法人只能由董事會(huì)、經(jīng)理?yè)?dān)任，我們通過(guò)新增、下拉列表選擇合適的人員為公司法定代表人

委托代理人

負(fù)責(zé)此次辦理業(yè)務(wù)的人員，一般默認(rèn)為注冊(cè)該賬號(hào)的人員，我們也可以通過(guò)修改按鈕進(jìn)行修改。

聯(lián)絡(luò)員

主要是負(fù)責(zé)企業(yè)每個(gè)年度的年報(bào)填寫(xiě)，和其他公示事項(xiàng)的填寫(xiě)等。一般默認(rèn)為注冊(cè)該賬號(hào)的人員，我們也可以通過(guò)選擇“是否為本人”進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)修改。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

為稅務(wù)部門(mén)的采集事項(xiàng)，當(dāng)企業(yè)完成設(shè)立后，該數(shù)據(jù)會(huì)被推送給稅務(wù)部門(mén)，需要注意的是監(jiān)事不能擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。添加財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，如圖示所示：

2.4. 前置許可

前置許可也是在設(shè)立環(huán)節(jié)的一項(xiàng)，此處填寫(xiě)前置許可經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)，包含許可機(jī)關(guān)名稱、許可機(jī)關(guān)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不涉及前置許可，用戶不填寫(xiě)此項(xiàng)，可直接點(diǎn)擊“下一步”即可。

2.5. 企業(yè)章程

對(duì)于外資企業(yè)，需要我們自行上傳企業(yè)章程，可以下載章程模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程文件。點(diǎn)擊上傳按鈕后，輸入文件名稱，添加文件，完成上傳，并可預(yù)覽上傳內(nèi)容。如圖所示：

2.6. 多證合一

多證合一也是在設(shè)立環(huán)節(jié)的一項(xiàng)，此處填寫(xiě)與我們的經(jīng)營(yíng)范圍有關(guān)，當(dāng)我們勾選其中某些備案事項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示我們經(jīng)營(yíng)范圍必須含有該關(guān)鍵字。如果無(wú)需備案相關(guān)事項(xiàng)，我們點(diǎn)保存并下一步即可。

2.7. 外商信息報(bào)告

對(duì)于外資企業(yè)，需要填寫(xiě)外商信息報(bào)告的內(nèi)容，我們最終會(huì)將所填寫(xiě)的內(nèi)容提交至商務(wù)部。進(jìn)入當(dāng)前頁(yè)面閱讀填寫(xiě)說(shuō)明，勾選“我已閱讀并知曉上述內(nèi)容”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的填寫(xiě)。

基本信息

基本信息為外資企業(yè)的必填內(nèi)容，需要填寫(xiě)外資企業(yè)的基本信息。點(diǎn)擊“編輯”按鈕，部分信息系統(tǒng)自動(dòng)帶出，申請(qǐng)人要逐個(gè)完善其余相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。

投資者基本信息

投資者基本信息即為股東人員的基本信息，點(diǎn)擊“新增”按鈕，申請(qǐng)人根據(jù)股東的實(shí)際情況完善相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。

投資者最終實(shí)際控制人信息

投資者最終實(shí)際控制人是指最終實(shí)際支配公司行為的人，點(diǎn)擊“新增”按鈕，申請(qǐng)人根據(jù)投資者最終實(shí)際控制人的情況完善相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。

投資者戰(zhàn)略投資交易

當(dāng)上述第一項(xiàng)基本信息中，“投資方式”選擇為“外國(guó)投資者戰(zhàn)略投資境內(nèi)上市非外商投資企業(yè)”或“外國(guó)投資者戰(zhàn)略投資境內(nèi)上市外商投資企業(yè)”時(shí)，我們需要填寫(xiě)該部分，否則無(wú)需填寫(xiě)此內(nèi)容。點(diǎn)擊“新增”按鈕，申請(qǐng)人根據(jù)投資者戰(zhàn)略投資交易的情況完善相應(yīng)的內(nèi)容，如圖所示。

2.8. 補(bǔ)充事項(xiàng)

對(duì)于剛成立的企業(yè)，我們需要填寫(xiě)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)取方式，默認(rèn)為“自取”，可手動(dòng)選擇“郵寄”，補(bǔ)充完善相關(guān)郵寄信息即可。

2.9. 企業(yè)開(kāi)辦其他事項(xiàng)

根據(jù)《山西省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)注冊(cè)登記工作壓縮企業(yè)開(kāi)辦時(shí)間的指導(dǎo)意見(jiàn)》（工商企注〔2018〕213號(hào)）等文件要求，本系統(tǒng)包含同步注冊(cè)公安刻章、稅務(wù)開(kāi)辦、銀行開(kāi)戶、公積金開(kāi)戶、社保開(kāi)戶功能，申請(qǐng)人可根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行選擇。

3. 申報(bào)方式

    全程網(wǎng)辦流程中， 申報(bào)方式根據(jù)用戶提交材料方式以及是否咨詢幫辦，有4種。

企業(yè)填報(bào)的申請(qǐng)資料，因?yàn)樾枰_保資料的準(zhǔn)確性，直接提交有可能被審核人員駁回，為了提高通過(guò)率，開(kāi)通了“咨詢幫辦”功能，企業(yè)用戶可自主選項(xiàng)是否進(jìn)行咨詢幫辦；用戶提交材料的方式，可自主選擇“網(wǎng)上辦理”或者“服務(wù)中心窗口辦理”。

方式一：網(wǎng)上辦理+需要咨詢幫辦

選擇“咨詢幫辦”、“電子簽名”選項(xiàng)，將有專人對(duì)您的材料進(jìn)行指導(dǎo)并給出指導(dǎo)意見(jiàn)，請(qǐng)根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)修改材料，修改完畢之后進(jìn)行電子簽名并提交審核，辦理流程如下：

方式二：網(wǎng)上辦理+不需要咨詢幫辦

選擇“不需要咨詢幫辦”、“電子簽名”選項(xiàng)，需要在網(wǎng)上進(jìn)行電子簽名并提交，辦理流程如下：

方式三：服務(wù)中心窗口辦理+需要咨詢幫辦

選擇“咨詢幫辦”、“服務(wù)中心窗口辦理”選項(xiàng)，將有專人對(duì)您的材料進(jìn)行指導(dǎo)并給出指導(dǎo)意見(jiàn)，請(qǐng)根據(jù)指導(dǎo)意見(jiàn)修改材料，修改完畢后生成材料并進(jìn)行材料下載，簽字后到窗口進(jìn)行辦理。辦理流程如下：

方式四：服務(wù)中心窗口辦理+不需要咨詢幫辦

選擇“不需要咨詢幫辦”、“服務(wù)中心窗口辦理”選項(xiàng)，將材料打印簽字后，到登記機(jī)關(guān)窗口辦理，辦理流程如下：

4. 設(shè)立登記所需材料清單

    在材料清單環(huán)節(jié)，對(duì)于系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)生成的文件，用戶需進(jìn)行上傳。我們可以點(diǎn)擊“上傳”

在上傳界面，我們可以選擇本地上傳操作，如圖所示：

5. 信息預(yù)覽

材料上傳完全后，我們“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)生成電子文檔，用戶可預(yù)覽上傳的全部文件，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕繼續(xù)流程。

申請(qǐng)人需要預(yù)覽自己的生成的電子文檔，查看相關(guān)信息是否填寫(xiě)正確，如圖所示：

6. 實(shí)名認(rèn)證

用戶提交資料預(yù)覽的電子文檔后，進(jìn)入實(shí)名認(rèn)證界面，界面展示所有需要實(shí)名認(rèn)證的人員信息、人員實(shí)名認(rèn)證的狀態(tài)，主要信息為“認(rèn)證有效期”、“狀態(tài)”。人員實(shí)名認(rèn)證成功后，狀態(tài)變?yōu)檎J(rèn)證成功“認(rèn)證成功”

7. 電子簽名

用戶對(duì)所有人員進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，且處于認(rèn)證有效期內(nèi)，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入電子簽名界面，界面會(huì)顯示需要簽名的人員信息，一般新設(shè)企業(yè)的簽字有：全體股東、法定代表人及委托代理人等，如圖所示：

8. 等待審核

     當(dāng)我們提交完數(shù)據(jù)后，我們通過(guò)“在辦業(yè)務(wù)”，查看我們的設(shè)立數(shù)據(jù)審批進(jìn)度，如果狀態(tài)為“通過(guò)”，說(shuō)明審核已經(jīng)完成