山西省市場主體全程網(wǎng)辦服務平臺外資企業(yè)注冊流程說明

當自主核名通過后，我們就要開始我們的設立流程，通過我們要錄入企業(yè)的基本信息，人員信息、多證合一信息、股東會決議及章程、材料上傳、電子簽名等步驟，當設立通過后，在核準通知書簽字后，領取公示版電子營業(yè)執(zhí)照，完成全部的設立流程。

1. 如何進入設立環(huán)節(jié)

在全程網(wǎng)辦系統(tǒng)中，我們有兩種方式進入我們的設立登記環(huán)節(jié)。當我們在“自主核名”模塊時，我們選擇“設立登記”，如圖所示：

當我們在業(yè)務辦理頁面時，選擇“設立登記”，如圖所示

當我們點擊“設立登記”后，即將進入“公司設立登記”頁面，此時，我們要勾選待設立名稱信息，系統(tǒng)會自動將企業(yè)名稱、通知書文號或告知書編號自動帶入，此時我們再點擊“設立登記”按鈕，開始我們的設立業(yè)務。如圖所示。

外國（地區(qū)）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構，點擊右側的“其他企業(yè)類型設立登記入口”，即將開始我們的設立業(yè)務。如圖所示。

2. 外資公司

2.1. 設立基本信息

進入設立環(huán)節(jié)后，我們第一步是需要完成基本信息的錄入，申請人要逐個完善相應的內(nèi)容，如圖所示。

頁面中的幣種根據(jù)名稱自主核名填寫內(nèi)容自動帶出，同時需要填寫折美元匯率、折人民幣匯率以及的中方和外方的相應金額。并且，外資企業(yè)的經(jīng)營范圍要符合《負面清單》的內(nèi)容要求。

在基本信息頁面，我們要注意完善“住所信息”模塊，該模塊的內(nèi)容，為住所承諾書所要求的相關內(nèi)容。如圖所示。

2.2. 股東信息

對于企業(yè)的經(jīng)營，離不開下列人員的廣泛參與，因此在設立環(huán)節(jié)，需要補充股東信息，申請人需要依次填寫股東的認繳出資額折美元、實繳出資額折美元，并上傳股東的身份證明。

2.3. 人員信息

對于企業(yè)的經(jīng)營，離不開下列人員的廣泛參與，因此在設立環(huán)節(jié)，需要采集下列“高級管理人員、法定代表人、委托代理人、聯(lián)絡員、財務負責人”的信息，申請人需要依次填寫相關內(nèi)容。新增成員信息，可選擇已錄入人員，方便用戶操作。

董事

對企業(yè)規(guī)模較小的企業(yè)，我們可以不設立董事會，只需要設立一名執(zhí)行董事即可。在此環(huán)節(jié)我們要勾選“不設董事會”選項，同時點擊新增按鈕，如圖所示。

總經(jīng)理

同樣，我們要繼續(xù)錄入我們的總經(jīng)理人員，該職務是由董事長、執(zhí)行董事、董事兼任，也可聘任其他人，同樣點擊新增按鈕。

監(jiān)事

對公司的運營進行監(jiān)督，根據(jù)公司法的相關要求。我們需要選擇合適的人員進行擔任。對于小型公司，我們可以選擇不設監(jiān)事會，通過點擊新增按鈕完成監(jiān)事的錄入，如圖所示。

監(jiān)事信息的錄入，我們要注意任職方式及任免機構，如圖所示：

法定代表人

對外代表公司承擔法律責任，法人只能由董事會、經(jīng)理擔任，我們通過新增、下拉列表選擇合適的人員為公司法定代表人

委托代理人

負責此次辦理業(yè)務的人員，一般默認為注冊該賬號的人員，我們也可以通過修改按鈕進行修改。

聯(lián)絡員

主要是負責企業(yè)每個年度的年報填寫，和其他公示事項的填寫等。一般默認為注冊該賬號的人員，我們也可以通過選擇“是否為本人”進行相應的數(shù)據(jù)修改。

財務負責人

為稅務部門的采集事項，當企業(yè)完成設立后，該數(shù)據(jù)會被推送給稅務部門，需要注意的是監(jiān)事不能擔任財務負責人。添加財務負責人，如圖示所示：

2.4. 前置許可

前置許可也是在設立環(huán)節(jié)的一項，此處填寫前置許可經(jīng)營事項，包含許可機關名稱、許可機關。當企業(yè)經(jīng)營范圍不涉及前置許可，用戶不填寫此項，可直接點擊“下一步”即可。

2.5. 企業(yè)章程

對于外資企業(yè)，需要我們自行上傳企業(yè)章程，可以下載章程模板完善后上傳，也可以直接上傳自己的章程文件。點擊上傳按鈕后，輸入文件名稱，添加文件，完成上傳，并可預覽上傳內(nèi)容。如圖所示：

2.6. 多證合一

多證合一也是在設立環(huán)節(jié)的一項，此處填寫與我們的經(jīng)營范圍有關，當我們勾選其中某些備案事項時，系統(tǒng)會提示我們經(jīng)營范圍必須含有該關鍵字。如果無需備案相關事項，我們點保存并下一步即可。

2.7. 外商信息報告

對于外資企業(yè)，需要填寫外商信息報告的內(nèi)容，我們最終會將所填寫的內(nèi)容提交至商務部。進入當前頁面閱讀填寫說明，勾選“我已閱讀并知曉上述內(nèi)容”，點擊“確認”，進行相關內(nèi)容的填寫。

基本信息

基本信息為外資企業(yè)的必填內(nèi)容，需要填寫外資企業(yè)的基本信息。點擊“編輯”按鈕，部分信息系統(tǒng)自動帶出，申請人要逐個完善其余相應的內(nèi)容，如圖所示。

投資者基本信息

投資者基本信息即為股東人員的基本信息，點擊“新增”按鈕，申請人根據(jù)股東的實際情況完善相應的內(nèi)容，如圖所示。

投資者最終實際控制人信息

投資者最終實際控制人是指最終實際支配公司行為的人，點擊“新增”按鈕，申請人根據(jù)投資者最終實際控制人的情況完善相應的內(nèi)容，如圖所示。

投資者戰(zhàn)略投資交易

當上述第一項基本信息中，“投資方式”選擇為“外國投資者戰(zhàn)略投資境內(nèi)上市非外商投資企業(yè)”或“外國投資者戰(zhàn)略投資境內(nèi)上市外商投資企業(yè)”時，我們需要填寫該部分，否則無需填寫此內(nèi)容。點擊“新增”按鈕，申請人根據(jù)投資者戰(zhàn)略投資交易的情況完善相應的內(nèi)容，如圖所示。

2.8. 補充事項

對于剛成立的企業(yè)，我們需要填寫營業(yè)執(zhí)照的領取方式，默認為“自取”，可手動選擇“郵寄”，補充完善相關郵寄信息即可。

2.9. 企業(yè)開辦其他事項

根據(jù)《山西省工商行政管理局關于進一步統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)注冊登記工作壓縮企業(yè)開辦時間的指導意見》（工商企注〔2018〕213號）等文件要求，本系統(tǒng)包含同步注冊公安刻章、稅務開辦、銀行開戶、公積金開戶、社保開戶功能，申請人可根據(jù)企業(yè)自身情況進行選擇。

3. 申報方式

    全程網(wǎng)辦流程中， 申報方式根據(jù)用戶提交材料方式以及是否咨詢幫辦，有4種。

企業(yè)填報的申請資料，因為需要確保資料的準確性，直接提交有可能被審核人員駁回，為了提高通過率，開通了“咨詢幫辦”功能，企業(yè)用戶可自主選項是否進行咨詢幫辦；用戶提交材料的方式，可自主選擇“網(wǎng)上辦理”或者“服務中心窗口辦理”。

方式一：網(wǎng)上辦理+需要咨詢幫辦

選擇“咨詢幫辦”、“電子簽名”選項，將有專人對您的材料進行指導并給出指導意見，請根據(jù)指導意見修改材料，修改完畢之后進行電子簽名并提交審核，辦理流程如下：

方式二：網(wǎng)上辦理+不需要咨詢幫辦

選擇“不需要咨詢幫辦”、“電子簽名”選項，需要在網(wǎng)上進行電子簽名并提交，辦理流程如下：

方式三：服務中心窗口辦理+需要咨詢幫辦

選擇“咨詢幫辦”、“服務中心窗口辦理”選項，將有專人對您的材料進行指導并給出指導意見，請根據(jù)指導意見修改材料，修改完畢后生成材料并進行材料下載，簽字后到窗口進行辦理。辦理流程如下：

方式四：服務中心窗口辦理+不需要咨詢幫辦

選擇“不需要咨詢幫辦”、“服務中心窗口辦理”選項，將材料打印簽字后，到登記機關窗口辦理，辦理流程如下：

4. 設立登記所需材料清單

    在材料清單環(huán)節(jié)，對于系統(tǒng)無法自動生成的文件，用戶需進行上傳。我們可以點擊“上傳”

在上傳界面，我們可以選擇本地上傳操作，如圖所示：

5. 信息預覽

材料上傳完全后，我們“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會生成電子文檔，用戶可預覽上傳的全部文件，確認無誤后，點擊“提交”按鈕繼續(xù)流程。

申請人需要預覽自己的生成的電子文檔，查看相關信息是否填寫正確，如圖所示：

6. 實名認證

用戶提交資料預覽的電子文檔后，進入實名認證界面，界面展示所有需要實名認證的人員信息、人員實名認證的狀態(tài)，主要信息為“認證有效期”、“狀態(tài)”。人員實名認證成功后，狀態(tài)變?yōu)檎J證成功“認證成功”

7. 電子簽名

用戶對所有人員進行實名認證，且處于認證有效期內(nèi)，點擊“下一步”進入電子簽名界面，界面會顯示需要簽名的人員信息，一般新設企業(yè)的簽字有：全體股東、法定代表人及委托代理人等，如圖所示：

8. 等待審核

     當我們提交完數(shù)據(jù)后，我們通過“在辦業(yè)務”，查看我們的設立數(shù)據(jù)審批進度，如果狀態(tài)為“通過”，說明審核已經(jīng)完成