增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)退稅批量勾選操作流程說(shuō)明

退稅批量勾選功能模塊僅外貿(mào)企業(yè)、外綜服企業(yè)具有該功能權(quán)限。是針對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)量較大、逐票勾選模式不太適用的狀況給納稅人提供的一項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)。通過(guò)文件導(dǎo)入的形式實(shí)現(xiàn)退稅批量勾選，達(dá)到提高退稅勾選效率、降低勾選工作量的目的。

1、在線批量操作

1)發(fā)票批量退稅勾選

(1）在勾選標(biāo)志選項(xiàng)中，選擇“未勾選”選項(xiàng)后，用戶可以對(duì)開(kāi)票日期范圍或銷方稅號(hào)進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。

(2) 數(shù)據(jù)匯總情況表格里看到符合篩選條件的未勾選發(fā)票匯總信息

（3）在數(shù)據(jù)匯總情況表格里匯總的未勾選發(fā)票，在操作欄點(diǎn)擊“全部勾選”可實(shí)現(xiàn)對(duì)上述發(fā)票的全部在線勾選。

（4）提交成功后點(diǎn)擊“確定”按鈕，在批量勾選日志表里可以看到本次批量勾選的匯總信息。

2）發(fā)票批量退稅撤銷勾選

（1）在勾選標(biāo)志選項(xiàng)中，選擇“已勾選”選項(xiàng)后，用戶可以對(duì)勾選日期范圍或銷方稅號(hào)進(jìn)行設(shè)置，完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。

（2）數(shù)據(jù)匯總情況表格里看到符合篩選條件的已勾選發(fā)票匯總信息

（3）在數(shù)據(jù)匯總情況表格里匯總的已勾選發(fā)票，在操作欄點(diǎn)擊“全部撤銷”可實(shí)現(xiàn)對(duì)上述全部發(fā)票的在線取消勾選（即發(fā)票狀態(tài)變?yōu)槲垂催x狀態(tài)）操作。

（4）數(shù)據(jù)提交成功后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)以紅色字體標(biāo)識(shí)出最近一次的日志記錄。

2、文件異步操作

（1）根據(jù)查詢結(jié)果下載發(fā)票文件

用戶可以根據(jù)未勾選或已勾選發(fā)票的篩選條件，查詢當(dāng)前稅款所屬期的未勾選或已勾選的發(fā)票。在數(shù)據(jù)匯總情況表格里可以看到符合條件的發(fā)票匯總信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕后面的 “下載發(fā)票文件”按鈕后，可以下載一個(gè)符合設(shè)置篩選條件、發(fā)票狀態(tài)為正常的發(fā)票清單文件（文件名規(guī)則：納稅人識(shí)別號(hào)_隨機(jī)數(shù).zip），使用winrar等解壓縮軟件解壓后可以得到一個(gè)excel文件（excel 2003格式）。

（2）對(duì)下載發(fā)票文件的修改

納稅人根據(jù)需要篩選出需要勾選的發(fā)票清單，分別保存為excel 2003格式的xls文件，將對(duì)應(yīng)的“是否勾選”列的值改為“是”或“否”，并根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整有效抵扣稅額，實(shí)現(xiàn)對(duì)所屬期勾選數(shù)據(jù)或撤銷勾選數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。

（3）上傳已修改過(guò)的下載文件

點(diǎn)擊“上傳”按鈕，然后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇之前準(zhǔn)備好的勾選清單文件（excel 2003格式的xls文件，建議文件大小不超過(guò)500k），再點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，最后點(diǎn)擊“上傳”按鈕即可實(shí)現(xiàn)文件的上傳，文件上傳成功后即實(shí)現(xiàn)了批量勾選或撤銷處理。

（4）批量文件上傳操作成功后，系統(tǒng)會(huì)先顯示如下的提示信息，對(duì)本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進(jìn)行匯總顯示。

如果上傳的文件類型不正確，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示：

如果上傳數(shù)據(jù)不符合校驗(yàn)格式（如勾選標(biāo)志不合法），系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下提示：

（4）點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)以紅色字體標(biāo)識(shí)出最近一次的日志記錄：