公司變更是指公司設(shè)立登記事項中某一項或幾項的改變。公司變更的內(nèi)容,主要包括公司名稱、住所、法定代表人、注冊資本、公司組織形式、經(jīng)營范圍、營業(yè)期限、有限責任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人的姓名或名稱的變更。
基本要求
《公司法》第七條規(guī)定,公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項發(fā)生變更的,公司應(yīng)當依法辦理變更登記,由公司登記機關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
公司變更登記事項,應(yīng)當向原公司登記機關(guān)即公司設(shè)立登記機關(guān)申請變更登記。但公司變更住所跨公司登記機關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當在遷入新住所前向遷入地公司登記機關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機關(guān)受理的,由原公司登記機關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機關(guān)。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項。
公司變更的事項類型包括:公司名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、公司組織形式、股東信息、公司合并分立等。
《中華人民共和國公司登記管理條例》第六十八條規(guī)定,公司登記事項發(fā)生變更時,未依照本法規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責令限期登記;逾期不登記的,處以一萬元以上十萬元以下的罰款。其中,變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準的項目而未取得批準,擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動,情節(jié)嚴重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
變更提交
公司申請變更登記,應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
(2)依照公司法作出的變更決議或者決定;
(3)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的,應(yīng)當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的,還應(yīng)當向公司登記機關(guān)提交有關(guān)批準文件。
(4)涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓和交換的需要簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同書,需要新舊股東簽字。
(5)變更后股東為夫妻的,需要補簽夫妻財產(chǎn)分割證明。
變更登記
1.《公司登記(備案)申請書》(新法人簽名、蓋章)
2.指定代表或委托代理人的證明(新法人簽名、蓋章)
3.章程或章程修正案 簽字、蓋章
4.股東會決議 簽字、蓋章
5.公司營業(yè)執(zhí)照正副本
6.變更登記審核表
7. 營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)及歸檔記錄表
以下按情況提交:
1.房產(chǎn)證明及無償使用證明(租賃協(xié)議)
2.法定代表人信息表(法定代表人變更) 簽字、蓋章
3.股東出資信息表 (注冊資本、實收資本變更) 簽字、蓋章
4.股權(quán)贈送(轉(zhuǎn)讓)協(xié)議 贈送的需直系親屬證明,否則需到稅務(wù)交稅
5.關(guān)系證明
6.驗資報告(注冊資本變更、減少注冊的提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或債務(wù)擔保的說明并簽字蓋章)
7.經(jīng)營范圍變更涉及前置許可的,提交前置許可復印件
8.變更事項涉及需報批準的,提交批準文件或許可證書復印件 簽字、蓋章
9.新股東或發(fā)起人的身份證復印件(股權(quán)轉(zhuǎn)讓)
(各地辦理要求各不相同,具體請以實際要求為準)
所需材料
公司變更需要這些資料:
<1>、變更注冊資金提供的資料:
1、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、 公章、財務(wù)章、人名章;
3、 法人身份證原件;
4、 章程或章程修正案;
5、 驗資報告;
6、 開戶許可證原件;
<2>變更公司名稱所需要的資料:
1、新公司名稱變更核準通知書
2、 營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
3、 公章;
4、 法人身份證;
5、 章程或章程修正案;
<3>變更股東或法人需準備的資料:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新舊法人股東身份證復印件;
3、公章;
4、新法人簡歷一份、以及新法人簽字;
5、章程或章程修正案;
6、稅務(wù)登記證正副本;
6、稅務(wù)登記證正副本;
7、代碼證正副本;
8、銀行開戶許可證;
<4>變更地址所需準備的資料清單:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新的住所證明及租房協(xié)議 ;
3、公章;
4、章程或章程修正案;
<5>變更經(jīng)營范圍所需資料清單:
1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件;
2、新的經(jīng)營范圍 ;
3、公章;
4、章程或章程修正案;
5、經(jīng)營范圍變更中涉及特殊行業(yè)的需要有關(guān)部門的許可證或批準文件;
6、經(jīng)營范圍變更中涉及需要增加注冊資本的,應(yīng)提供驗資證明。
6、經(jīng)營范圍變更中涉及需要增加注冊資本的,應(yīng)提供驗資證明。
(以上僅供參考,具體請以實際要求為準)。
變更內(nèi)容
公司名稱
公司變更名稱的,應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。
公司變更名稱要求公司注冊時間在一年以上。
公司變更名稱時,所需要提供的材料及注意事項:
公司變更登記申請書
(1)領(lǐng)取核名通知書 網(wǎng)上名稱變更預核準通知書、經(jīng)辦人身份證原件、營業(yè)執(zhí)照原件、公章
(2)將材料交給受理窗口 變更申請書、法人及股東身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件、公司章程、授權(quán)委托書、產(chǎn)權(quán)證明、核名通知書、《股東名錄》、《董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄》、《注冊資金繳付情況表》、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
(3)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照 受理單、經(jīng)辦人身份證原件
(4)刻章備案 授權(quán)委托書(刻章公司制作)、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件
注意事項:變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進行相應(yīng)的變更。如果有商標證書,也需要進行變更一下。
住所
公司變更住所的,應(yīng)當在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
依據(jù)變更應(yīng)當提交的材料及注意事項:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后住所的使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。使用軍隊房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業(yè)主委員會)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更住所必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復印件;
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
注:
1、依照《公司法》、《公司登記管理條例》設(shè)立的公司申請住所變更登記適用本規(guī)范。
2、《公司變更登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業(yè)登記網(wǎng)》下載或者到工商行政管理機關(guān)領(lǐng)取。
3、提交的申請書與其它申請材料應(yīng)當使用A4型紙。
以上各項未注明提交復印件的,應(yīng)當提交原件;提交復印件的,應(yīng)當注明“與原件一致”并由公司簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。
4、以上涉及股東簽署的,自然人股東由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章。
5、除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊地址的,也需要進行地址變更。
法定代表人
公司變更法定代表人的,應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。
需要提交的材料如下:
1、根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;
2、公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
注冊資本
公司變更注冊資本的,應(yīng)當提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。
驗資報告樣本
公司增加注冊資本的,有限責任公司股東認繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認購新股,應(yīng)當分別依照公司法設(shè)立有限責任公司繳納出資和設(shè)立股份有限公司繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的,驗資證明應(yīng)當載明留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%。
公司減少注冊資本的,應(yīng)當自公告之日起45日后申請變更登記,并應(yīng)當提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明。
公司變更實收資本的,應(yīng)當提交依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明,并應(yīng)當按照公司章程載明的出資時間、出資方式繳納出資。公司應(yīng)當自足額繳納出資或者股款之日起30日內(nèi)申請變更登記。
變更注冊資本要先做《驗資報告》。
經(jīng)營范圍
公司變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記;變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的,應(yīng)當自國家有關(guān)部門批準之日起30日內(nèi)申請變更登記。
公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準的項目被吊銷、撤銷許可證或者其他批準文件,或者許可證、其他批準文件有效期屆滿的,應(yīng)當自吊銷、撤銷許可證、其他批準文件或者許可證、其他批準文件有效期屆滿之日起30日內(nèi)申請變更登記或者依照《公司登記管理條例》第六章的規(guī)定辦理注銷登記。
類型
公司變更類型的,應(yīng)當按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機關(guān)申請變更登記,并提交有關(guān)文件。
股東和股權(quán)
有限責任公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)當自轉(zhuǎn)讓股權(quán)之日起30日內(nèi)申請變更登記,并應(yīng)當提交新股東的主體資格證明或者自然人身份證明。
有限責任公司的自然人股東死亡后,其合法繼承人繼承股東資格的,公司應(yīng)當依照前款規(guī)定申請變更登記。
有限責任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人改變姓名或者名稱的,應(yīng)當自改變姓名或者名稱之日起30日內(nèi)申請變更登記。
股權(quán)變更需要提供《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》。
分立合并
因合并、分立而存續(xù)的公司,其登記事項發(fā)生變化的,應(yīng)當申請變更登記;因合并、分立而解散的公司,應(yīng)當申請注銷登記;因合并、分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當申請設(shè)立登記。
公司合并、分立的,應(yīng)當自公告之日起45日后申請登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定公司合并、分立必須報經(jīng)批準的,還應(yīng)當提交有關(guān)批準文件。
依照《公司法》第22條規(guī)定,如果公司股東會或者股東大會、董事會的決議無效,或者被人民法院撤銷的,而公司根據(jù)上述決議已經(jīng)辦理了變更登記,則在人民法院宣告上述決議無效或者撤銷上述決議后,公司應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請撤銷變更登記。
公司申請撤銷變更登記時應(yīng)當提交下列文件:(1)公司法定代表人簽署的申請書;(2)人民法院關(guān)于宣告決議無效或撤銷決議的裁判文書。