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呼叫中心許可證

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呼叫中心許可證描述

呼叫中心許可證是第二類增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證中關(guān)于呼叫中心業(yè)務(wù)的資質(zhì)許可證。呼叫中心號碼分為全國的和地方的兩種類型,全網(wǎng)呼叫中心的就是95開頭的號碼,地網(wǎng)呼叫中心的就是96開頭的號碼,呼叫中心許可證每年都需要進行年檢。且全網(wǎng)呼叫中心和地網(wǎng)呼叫中心年檢是有一定區(qū)別的。


呼叫中心許可證


概述




它是充分利用現(xiàn)代通訊與計算機技術(shù),如IVR(交互式語音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運營操作場所。




許可證分類


呼叫中心許可證可分為全網(wǎng)呼叫中心許可證跟地網(wǎng)呼叫中心許可證。




全網(wǎng)呼叫許可證


全網(wǎng)呼叫中心指的是可以針對全國使用的呼叫中心許可證,呼叫中心是可以有很多種劃分的,包括了按照規(guī)模劃分、按照技術(shù)劃分、按照用途劃分等等。呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證按照許可范圍的不同也可以分為全網(wǎng)呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證和地網(wǎng)呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證。全網(wǎng)呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證需要經(jīng)過國家工信部的審批,持有全網(wǎng)呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,企業(yè)理論上是可以在全國的范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)的。而地網(wǎng)呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證則是需要經(jīng)過省市的通信管理局的審批,企業(yè)辦理了地網(wǎng)呼叫中心電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證,就可以在全省的范圍內(nèi)開展呼叫中心業(yè)務(wù)。




地網(wǎng)呼叫許可證


地網(wǎng)呼叫中心指的是針對一個省運營的呼叫中心業(yè)務(wù),如果大于一個省,都要申請全網(wǎng)呼叫中心業(yè)務(wù)。


發(fā)展背景




“呼叫中心”是一些公司企業(yè)為用戶服務(wù)而設(shè)立的。早在80年代,歐美等國的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系,應(yīng)用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,設(shè)立了”呼叫中心“(call center),也可叫做“電話中心”,實際上就是為用戶服務(wù)的“服務(wù)中心”。


早期的呼叫中心,主要是起咨詢服務(wù)的作用。開始是把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺或?qū)<?。隨著要轉(zhuǎn)接的呼叫和應(yīng)答增多,開始建立起交互式的語音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把大部分常見問題的應(yīng)答由機器、即“自動話務(wù)員”應(yīng)答和處理,這種“呼叫中心”可稱為是第二代呼叫中心。


現(xiàn)代的呼叫中心,應(yīng)用了計算機電話集成(CTI)技術(shù)使呼叫中心的服務(wù)功能大大加強。CTI技術(shù)是以電話語音為媒介,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、傳真接入、計算機及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務(wù)提示音,按照呼叫中心的語音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫,獲得所需的信息服務(wù)。并且存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。還可以通過呼叫中心完成交易。


“呼叫中心”把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務(wù)用電話自動查詢方式代替。“呼叫中心”能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務(wù),并且有比柜臺服務(wù)更好的友好服務(wù)界面,用戶不必跑到營業(yè)處,只要通過電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度。




頒發(fā)地點


全網(wǎng)呼叫中心許可證的審批部門是在國家工信部,而地網(wǎng)呼叫中心的審批部門則是在各省、自治區(qū)和直轄市的通信管理局。


呼叫許可證辦理


申請材料


1、申請呼叫中心經(jīng)營許可證的公司開出的單位介紹信


2、總公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照


3、分公司營業(yè)執(zhí)照


4、驗資報告。


5、法人、股東身份證復(fù)印件


6、公司機構(gòu)設(shè)置及其職能,主要技術(shù)人員及管理人員情況。


7、技術(shù)人員和管理人員不少于10人。


8、申請呼叫中心經(jīng)營許可證材料


9、證明公司信譽的相關(guān)材料


申請條件


1、經(jīng)營者為依法設(shè)立的公司;


2、有與開展經(jīng)營活動相適應(yīng)的資金(在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)經(jīng)營的,其注冊資本最低限額為100萬元人民幣;在全國或跨省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)經(jīng)營的,其注冊資本最低限額為1000萬元人民幣)和專業(yè)人員;


3、有可行性研究報告和相關(guān)技術(shù)方案;


4、有必要的場地和設(shè)施;


5、有為用戶提供長期服務(wù)的信譽或者能力;


經(jīng)營許可證辦理時間


呼叫中心經(jīng)營許可證按照經(jīng)營范圍的不同可以分為全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證和地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證。全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證的持有者可以在全國范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),而地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證的持有者只能夠在省內(nèi)開展業(yè)務(wù)。全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證需要到國家工信部去進行辦理,而地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證需要到省通信管理局進行辦理,由于全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證在取證之后需要進行備案,所以全網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證要比地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證總的時間要多一些。地網(wǎng)呼叫中心經(jīng)營許可證通常的辦證時間是60個工作日,也就是3個月左右的時間,但是委托專業(yè)的咨詢代理機構(gòu)進行代理通常會比正常的時間快一些。


名詞術(shù)語


Audit ——審核、評審


一般性的術(shù)語,指一個呼叫中心為取得認(rèn)證而被審核的過程。


Autodialing ——自動撥號


指自動撥出電話號碼。見自動撥號系統(tǒng)。


Automated attendant ——自動話務(wù)播報系統(tǒng)


指一種語音處理手段,可以自動應(yīng)答來電,并播放錄音信息,還能按照來電者選項將來電正確接入。


Automated voice response system ——自動語音應(yīng)答系統(tǒng)


指一種能夠自動應(yīng)答來電的設(shè)備。這一系統(tǒng)會告知來電者已經(jīng)進入隊列等候座席人員應(yīng)答,或給予來電者進一步的按鍵式的選項,或其他指令。


Automatic call sequencer ——自動呼叫排隊器


指一種可以將來電納入隊列的設(shè)備。這種設(shè)備有三種功能:1它可以對來電進行自動應(yīng)答,并向來電者提供信息,使他們持續(xù)等待座席人員接聽;2它可以指示座席人員,下一個需要應(yīng)答的來電在哪個線路中。通常情況下,下一個被應(yīng)答的來電也是在隊列中等待最長的來電;3它還可以提供管理信息,例如放棄來電量、最長的持線等待時間,以及平均持續(xù)等待時長。


Automatic dialer ——自動撥號系統(tǒng)


這是自動撥號技術(shù)中比較常用的術(shù)語。這一系統(tǒng)有簡單的,也有復(fù)雜的。簡單的例如單個編程然后撥號,復(fù)雜的具備同時不間歇地撥出成百上千的電話號碼,撥通后再回叫相應(yīng)的座席人員。


呼叫中心許可證年檢材料


(1)持證公司基本情況表


(2)持證公司股東信息表


(3)電信許可證掃描件


(4)營業(yè)執(zhí)照掃描件


(5)公司年檢承諾書及接入?yún)f(xié)議


(6)呼叫中心服務(wù)業(yè)務(wù)信息表


呼叫中心許可證年檢時間


呼叫中心許可證的有效期是5年,在有效期內(nèi),每年都是需要辦理呼叫中心許可證年檢的。呼叫中心年檢時間為每年的1到3月。


呼叫中心許可證年檢地點


呼叫中心年檢分為全網(wǎng)呼叫中心和地網(wǎng)呼叫中心,全網(wǎng)呼叫中心是在工信部進行年檢,地網(wǎng)呼叫中心是在各省市通信管理局進行年檢。




呼叫中心許可證年檢注意事項




1、公司章程(加蓋工商局檔案查詢章原件);


2、公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;


3、完整詳細的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖(法人簽字并公司蓋章);


4、公司主要管理、技術(shù)人員的清單列表(含姓名、職務(wù)、學(xué)歷、聯(lián)系方式等),以及身份證復(fù)印件和相關(guān)資歷證明復(fù)印件;


5、一年內(nèi)新設(shè)立的公司需提交會計師事務(wù)所出具的驗資報告原件;


6、已設(shè)立分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,或控股子公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和控股子公司公司章程復(fù)印件;


7、房屋租賃協(xié)議或其辦公場地證明復(fù)印件。


呼叫中心許可證年檢的辦理是從每年的一月份開始的,大致到三月份結(jié)束。但是企業(yè)可以從頭一年的11月就開始準(zhǔn)備了。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)該密切的配合監(jiān)察機關(guān)的工作。呼叫中心是隸屬于第二類增值電信業(yè)務(wù)的,所以呼叫中心經(jīng)營許可證年檢也遵從增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證的年檢規(guī)則,呼叫中心是典型的增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證所以有跨地區(qū)和地網(wǎng)之分,跨地區(qū)呼叫中心經(jīng)營許可證的申請年檢的機構(gòu)是國家工業(yè)和信息化部,地網(wǎng)經(jīng)營許可證年檢的申請單位是地方的通信管理局,年檢合格的和經(jīng)整改合格的,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)及時到部加蓋年檢印章,并按要求現(xiàn)場出示有關(guān)材料。有關(guān)原件審核列為我部年檢工作審核環(huán)節(jié)之一。對材料不齊備的,將不予蓋章;發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題的,給予年檢整改處理。年檢工作結(jié)束后我部將封存印章,不再為任何企業(yè)辦理蓋章手續(xù),因企業(yè)自身原因未及時蓋章的,按未參檢處理。
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