雞西市外事辦公室內設4個職能科室:
(一)綜合科(市委外事工作委員會辦公室秘書科)。
科室負責人:馮瑞英 電話:0467-2188098
主要工作:負責機關日常運轉工作,承擔信息、安全、保密、信訪、政務公開、信息化、新聞宣傳等工作。承擔機關和直屬事業(yè)單位黨群、干部人事、機構編制、教育培訓、勞動工資和離退休干部工作。承擔市委外辦的日常工作。
(二)外事科。
科室負責人:朱曉星 電話:0467-2188087
主要工作:貫徹中央和省委對外方針政策,了解有關動態(tài)。協助、協調有關部門與各國家、地區(qū)及港澳在多領域開展廣泛的交流與合作。組織接待市級機關邀請的外賓,以及國家和省委托接待的外國國賓、黨賓、重要外賓及民間團體。承辦市領導出訪的有關事宜。審核報批在我市舉辦的國際會議,協調管理各社會組織參與的國際交流活動。負責以我市名義簽訂的涉外協議的審核報批。管理與外國友好城市及其他結好單位的交往活動,辦理對外結好的報批手續(xù)。協助省外事辦管理外國駐華領事機構在我市活動的管理。協調處理境外涉我市突發(fā)事件,保護在境外的我市公民和機構的合法權益。參與處置我市涉外突發(fā)事件,對涉及國家安全問題的涉外事宜提出政策建議。承擔外國留學生等外國人來我市邀請工作。負責外國記者、港澳記者的管理與服務。向有關方面提供相關宣傳材料及對外表態(tài)口徑。會同有關部門審核全市重大涉外報道文稿。配合有關部門管理境外非政府組織在我市的活動。負責駐華外交人員來訪的報批。
(三)邊境科。
科室負責人:田曼莉電話:0467-2188095
主要工作:負責貫徹落實中央、省邊境管理工作方針、政策法規(guī)。參與各類重大邊境涉外事件的處理。承擔全市邊境、界務管理和邊防的綜合協調工作。對在邊境地帶或界水中從事各種生產活動進行審核。指導邊防部隊、公安機關與俄的重要會談、會晤工作。
(四)出國(境)管理科。
科室負責人:陳靜電話:0467-2188086
主要工作:承擔我市因公出國(境)團組和中央各部委及省出國(境)團組中我市人員的的審核和報批。督促檢查國家、省、市有關因公出國方面政策、規(guī)定的貫徹落實情況。承擔全市因公護照的管理工作。負責因公出國(境)團組檔案的管理工作。負責因公護照赴外國駐華使領館簽證代辦工作。負責因公出國(境)人員的外事紀律和涉外保密教育工作。