上海企業(yè)年報填報須知
企業(yè)年度報告的內(nèi)容包括股東出資、生產(chǎn)經(jīng)營、社會保險等多組數(shù)據(jù)。建議首次填報年報的企業(yè),全面收集上述數(shù)據(jù)后再在線填寫,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏、網(wǎng)絡(luò)延時、保存失敗等情況發(fā)生。公示系統(tǒng)在填報信息主頁面提供“年度報告模板下載”供企業(yè)參考。
一、關(guān)于企業(yè)自主選擇是否公示的概念
企業(yè)年度報告中有幾項內(nèi)容由企業(yè)自主選擇是否公示,分別是:從業(yè)人員(包括女性從業(yè)人員),資產(chǎn)狀況信息、對外擔(dān)保信息和社會保險的部分信息。
上述幾項內(nèi)容企業(yè)選擇全部或者部分“不公示”的,那么社會公眾在查閱企業(yè)年度報告時,這部分內(nèi)容不顯示企業(yè)填寫的數(shù)據(jù),直接顯示為“企業(yè)選擇不公示”。
1.無法填報本年度的年度報告
原因:上一年度未按時申報年度報告。解決方法:根據(jù)頁面提示完成補(bǔ)報。同時向企業(yè)住所地市場監(jiān)管所(工商所)申請移出經(jīng)營異常名錄。
2.無法修改2016及以前年度的年度報告
原因:公示系統(tǒng)不開放對以往年度的年報修改。補(bǔ)報2016及以前年度年報的,在提交成功后也無法再修改。
3.數(shù)據(jù)無法存盤
原因:填寫的信息格式錯誤或者無法滿足表間平衡。解決方法:根據(jù)報錯提示,重新填寫。
4.數(shù)據(jù)欄中無法顯示光標(biāo)
原因:未使用IE瀏覽器。解決方法:使用IE瀏覽器(IE版本為IE8/IE9/IE10)。
5.A企業(yè)登錄后顯示的是B企業(yè)的信息
原因:未使用A企業(yè)的法人一證通;未清除緩存。解決方法:確認(rèn)是否使用正確的法人一證通;退出公示系統(tǒng)后,清除緩存,再次登錄。
三、如何獲取幫助
企業(yè)在線填寫年度報告時,請注意頁面上的各類提示信息。在填報過程中遇到疑問,可以從以下方式獲取幫助:
1.點擊頁面右上角的按鈕;
2.撥打提示頁面上提供的咨詢電話;
3.關(guān)注上海市工商行政管理局官方微信,獲取自助申報點信息。
四、年報公示系統(tǒng)填報界面中的填報說明摘錄
(一)基本信息
本頁中,“報告年度”、“企業(yè)名稱”、“統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號”是企業(yè)登錄成功后,系統(tǒng)識別法人一證通信息自動匹配的,不需要企業(yè)填寫。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
1.“企業(yè)聯(lián)系電話”:建議填寫帶區(qū)號的8位固定電話號碼。
2.“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”:1、本數(shù)據(jù)項是指:投資設(shè)立境內(nèi)企業(yè)的信息(不包括設(shè)立的分公司),建議根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)報告(截止12月31日)中的長期投資明細(xì)填寫;2、如有對外投資而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
3.“有限責(zé)任公司本年度是否發(fā)生股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓”:1、股權(quán)變更日期以實際交割日期為準(zhǔn),實際交割日期不在年報年度內(nèi)的,股權(quán)變更信息應(yīng)通過企業(yè)即時信息另行公示;2、發(fā)生股權(quán)變更而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
4.“主要業(yè)務(wù)活動”(該項為統(tǒng)計局年報數(shù)據(jù)):根據(jù)重要程度或增加值所占比重,按從大到小順序,填寫一至三種企業(yè)實際經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)活動(或主要產(chǎn)品名稱)。各主要業(yè)務(wù)活動(或主要產(chǎn)品名稱)以符號“/”作為分隔符。所填內(nèi)容需以名詞加動詞為組合,例如:兒童服裝批發(fā)、汽車零配件生產(chǎn)、保險咨詢等,以利于判斷其行業(yè)類別。
營業(yè)狀態(tài)為“籌備、停業(yè)或歇業(yè)”的單位,以計劃或者恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營后的主要業(yè)務(wù)活動內(nèi)容填寫。
5.“從業(yè)人數(shù)”(該項為統(tǒng)計局年報數(shù)據(jù)):(1)企業(yè)可以自主選擇是否對外公示。(2)從業(yè)人數(shù)按年報年度期末時點計算,即上一年度12月31日當(dāng)日在本單位中工作,并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù)。包括在崗職工、勞務(wù)派遣人員及其他從業(yè)人員。以下人員不計入“從業(yè)人數(shù)”:
12月31日當(dāng)日及以前已經(jīng)與單位解除勞動合同關(guān)系的人員;
離開本單位仍保留勞動關(guān)系,并定期領(lǐng)取生活費的人員;
利用課余時間打工的學(xué)生及在本單位實習(xí)的各類在校學(xué)生;
本單位因勞務(wù)外包而使用的人員,如:建筑業(yè)整建制使用的人員。(3)非獨立核算的分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)由母公司填寫員工總數(shù)的,分支機(jī)構(gòu)在填寫時該項均填“0” 。
在填寫“主要業(yè)務(wù)活動”和“從業(yè)人數(shù)”時如有疑問,可撥打上海市統(tǒng)計局咨詢電話:021-53857567,53857529。
(二)網(wǎng)站或者網(wǎng)店信息
企業(yè)在基本信息頁面“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇了“是”,那么須在網(wǎng)站或網(wǎng)店信息頁面填寫相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)有兩個或兩個以上網(wǎng)站或者網(wǎng)店的,可以通過點擊“添加”按鈕,增加信息條目。
該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未設(shè)立網(wǎng)站或者開設(shè)網(wǎng)店的,請回到基本信息頁面將“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇為“否”。
(三)股東及出資信息
股東及出資信息是企業(yè)年度報告年度截止12月31日的數(shù)據(jù)。2018年發(fā)生股東認(rèn)繳、實繳變化的,包括章程修訂、股東繳付出資、增加認(rèn)繳等,應(yīng)通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
1.一個股東對應(yīng)一條信息。兩個及以上股東可以點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。
2. 認(rèn)繳、實繳金額的單位為“萬元”,可保留小數(shù)點6位,貨幣種類與營業(yè)執(zhí)照顯示一致且無需填寫。
3. 每個股東的認(rèn)繳、金額合計應(yīng)與報告年度12月31日的注冊資本一致。認(rèn)繳已經(jīng)發(fā)生變化的,請及時到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。實繳金額為每個股東在報告年度12月31日的出資總額。
4. 不如實填報實繳信息的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
5. 認(rèn)繳時間為股東約定的最后一期出資的繳付日期,該日期應(yīng)當(dāng)記錄在公司章程中;實繳時間為每一位股東各自實際繳付的最后一次出資的日期(截止報告年度12月31日的數(shù)據(jù))。
6. 股份有限公司股東建議填寫當(dāng)前仍持有公司股權(quán)的發(fā)起人。
[案例1]:企業(yè)2000年1月1日設(shè)立,設(shè)立之時,注冊資本100萬元,股東甲乙兩人各出資50萬元,經(jīng)驗資實收資本100萬元。2010年股東甲將股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給丙,并到登記機(jī)關(guān)辦理了變更登記。2017年3月1日,股東乙將自己持有的25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給股東丙,股東丙向股東乙支付對價,公司做了章程備案。
依照上述案例,該企業(yè)在填寫2017年度報告書時,應(yīng)如下填寫“股東及出資信息”
股東 |
認(rèn)繳 出資額 |
認(rèn)繳出資 時間 |
認(rèn)繳出資 方式 |
實繳 出資額 |
實繳出資 時間 |
實繳出資 方式 |
股東乙 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
股東丙 |
75萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
75萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
本案例中,股東甲已不是公司股東,不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,發(fā)生在認(rèn)繳制度實行之前,由工商部門辦理股權(quán)變更登記,不需要記錄在年度報告中。
認(rèn)繳制度實行后,股東乙25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓不需要到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。公司應(yīng)依法辦理章程備案,并記載股東名冊。本案例中,股東乙的認(rèn)繳實繳情況按上表表述。
股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉(zhuǎn)讓股權(quán),因此認(rèn)繳額累計為75萬,認(rèn)繳、實繳出資時間以公司股權(quán)的實際情況進(jìn)行記錄。因此,股東丙的認(rèn)繳、實繳出資時間仍然為2000年1月1日。
2017年3月1日,股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在2017年度的年度報告的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息中填報。
[案例2]:案例1中其他條件不變,但2017年3月1日,股東乙將自己持有的25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給股東丙時,丙認(rèn)為乙在設(shè)立之初未實際繳付出資,丙將股權(quán)轉(zhuǎn)讓款直接打入公司賬戶,并重新驗資。
那么在本案例中,股東乙轉(zhuǎn)讓的25%股權(quán)實際情況就與案例1有很大區(qū)別。股東丙的認(rèn)繳、實繳時間應(yīng)做如下記錄(填寫2017年度年報):
股東 |
認(rèn)繳 出資額 |
認(rèn)繳出資 時間 |
認(rèn)繳出資 方式 |
實繳 出資額 |
實繳出資 時間 |
實繳出資 方式 |
股東乙 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
股東丙 |
75萬 |
2016.3.1 |
現(xiàn)金 |
75萬 |
2017.3.1 |
現(xiàn)金 |
2017年3月1日,股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在2017年度的年度報告的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息中填報。
[案例3]: 案例1中其他條件不變,2017年10月1日,股東丙決定增加認(rèn)繳注冊資本100萬元,10月1日實際繳付50萬元,第二期認(rèn)繳注冊資本50萬元認(rèn)繳時間為2018年10月1日。
那么在本案例中,股東丙的認(rèn)繳、實繳出資額以累計金額計算,的認(rèn)繳、實繳時間仍以股東丙名下的股權(quán)的實際情況做如下記錄(填寫2017年度年報):
股東 |
認(rèn)繳 出資額 |
認(rèn)繳出資 時間 |
認(rèn)繳出資 方式 |
實繳 出資額 |
實繳出資 時間 |
實繳出資 方式 |
股東乙 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
25萬 |
2000.1.1 |
現(xiàn)金 |
股東丙 |
175萬 |
2018.10.1 |
現(xiàn)金 |
125萬 |
2017.10.1 |
現(xiàn)金 |
(四)對外投資
企業(yè)在基本信息頁面“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”選擇了“是”,那么應(yīng)在對外投資信息頁面填寫被投資企業(yè)的信息。企業(yè)有兩項或兩項以上對外投資的,可以通過點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
1.該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未有符合條件的對外投資信息,須回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”選擇為“否”。
2.本頁所指對外投資信息是指,企業(yè)在境內(nèi)通過購買股權(quán)設(shè)立其他企業(yè)。不包括設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、二級市場獲得公司股票債券等投資信息。通常,該信息會記錄在企業(yè)財務(wù)報表中的“長期投資”項中。
3.企業(yè)實際未有符合條件的對外投資信息,請回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”選擇為“否”。
4.不如實填報對外投資信息的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
(五)資產(chǎn)狀況
資產(chǎn)狀況信息企業(yè)可以自主選擇是否對外公示。企業(yè)應(yīng)根據(jù)報告年度的財務(wù)報表或者審計報告的年末數(shù)據(jù)填寫的。
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
1.本頁所有數(shù)據(jù)項單位為“萬元”,可保留小數(shù)點6位,請注意四舍五入。貨幣種類為“人民幣”。
2.本頁的所有數(shù)據(jù)項由企業(yè)自主選擇是否向社會公示。
3.納稅總額是指:企業(yè)全年實繳各類稅金的總和,但不包括代繳的個人所得稅。
4.此表中數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)的,用“-”表示。請不要使用 “,”“。”“.”等符號分割千分位。
5.集團(tuán)公司請按照母公司報表填寫數(shù)據(jù),不要使用合并報表數(shù)據(jù)。集團(tuán)公司下設(shè)的法人企業(yè)獨立填寫生產(chǎn)經(jīng)營信息。
6.企業(yè)不如實填報資產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
7.非獨立核算的分公司本頁所有數(shù)據(jù)項建議均按“0”填寫。
(六)股權(quán)變更
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
1.有限責(zé)任公司股權(quán)變更涉及股東變化的,請及時到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
2.股權(quán)變更日期以實際交割日期為準(zhǔn),實際交割日期不在年報年度內(nèi)的,股權(quán)變更信息應(yīng)通過企業(yè)即時信息填報另行公示。
3.企業(yè)股權(quán)變更行為并未發(fā)生在年報年度內(nèi)的,請回到基本信息頁面將“有限責(zé)任公司本年度是否發(fā)生股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓”選擇為“否”。
4.股份有限公司可以不填報本頁信息。
5.企業(yè)不如實填報股權(quán)變更信息的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
上文案例中,2017年3月1日,股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在本頁填報。
(七)對外擔(dān)保
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
1.本頁所指對外擔(dān)保僅指保證擔(dān)保。
2.本頁所須填寫的對外擔(dān)保信息,通常在企業(yè)簽訂的擔(dān)保合同中全部涵蓋。
3.企業(yè)如有為關(guān)聯(lián)單位、公司股東提供保證擔(dān)保而不如實填報的,是隱匿信息,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。
4.對外擔(dān)保信息企業(yè)可以選擇是否對外公示。
(八)社會保險
企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意:
2017年12月底前已參保的企業(yè),2018年3月起可登錄社保自助經(jīng)辦平臺(http://personalh.cn/shop/9668.html)“社會保險-查詢打印服務(wù)-企業(yè)參保信息查詢”模塊查詢企業(yè)2017年度相關(guān)參保信息。
1.“單位參保人數(shù)”:指2017年12月31日,本單位參加社會保險的職工人數(shù),不包括離退休人數(shù)。
2.“單位繳費基數(shù)”:指2017年全年,單位為職工繳納社會保險費的繳費基數(shù)之和,包括補(bǔ)繳社會保險費的繳費基數(shù)、調(diào)整繳費基數(shù)產(chǎn)生的差額等。
注:本市實行養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險“五險合一”、各險種繳費基數(shù)原則上填寫同一數(shù)據(jù)。
3.“本期實際繳費金額”:指2017年全年,單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按時繳納的社會保險費,不包括繳納的社會保險費欠費金額。
4.“單位累計欠繳金額”:指截至2017年12月31日,單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。
2017年12月底前尚未辦理社會保險參保手續(xù)的單位,上述信息按“0”填報。
如有疑問,可撥打上海市人力資源和社會保障局電話021-12333。
五、公示系統(tǒng)的校驗功能
年度報告中部分?jǐn)?shù)據(jù)項設(shè)置校驗規(guī)則和警示值,企業(yè)在保存每個頁面和最終提交年度報告時,公示系統(tǒng)會自動校驗,校驗不通過的要求企業(yè)重新填寫;低于或者超出警示值范圍的,公示系統(tǒng)要求企業(yè)二次確認(rèn)。
企業(yè)中斷填寫年度報告時,可以點擊“保存”按鈕退出頁面。企業(yè)再次登錄時,之前填寫的數(shù)據(jù)將保留。需要注意的是,通過關(guān)閉瀏覽器的方式退出頁面的,數(shù)據(jù)將無法得到保存。
六、“預(yù)覽打印”與“提交并公示”
企業(yè)年度報告填寫完成后,可以通過預(yù)覽打印功能自行校對填寫的信息。需要特別提注意的是:“預(yù)覽打印”并不代表完成年度報告公示。企業(yè)必須點擊“提交并公示”按鈕,公示系統(tǒng)顯示“已公示”,才表示年度報告填報公示完成。