上海企業(yè)年報填報須知

企業(yè)年度報告的內(nèi)容包括股東出資、生產(chǎn)經(jīng)營、社會保險等多組數(shù)據(jù)。建議首次填報年報的企業(yè)，全面收集上述數(shù)據(jù)后再在線填寫，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯漏、網(wǎng)絡(luò)延時、保存失敗等情況發(fā)生。公示系統(tǒng)在填報信息主頁面提供“年度報告模板下載”供企業(yè)參考。

一、關(guān)于企業(yè)自主選擇是否公示的概念

企業(yè)年度報告中有幾項內(nèi)容由企業(yè)自主選擇是否公示，分別是：從業(yè)人員（包括女性從業(yè)人員），資產(chǎn)狀況信息、對外擔(dān)保信息和社會保險的部分信息。

上述幾項內(nèi)容企業(yè)選擇全部或者部分“不公示”的，那么社會公眾在查閱企業(yè)年度報告時，這部分內(nèi)容不顯示企業(yè)填寫的數(shù)據(jù)，直接顯示為“企業(yè)選擇不公示”。

二、填報年度報告中的常見問題

1.無法填報本年度的年度報告

原因：上一年度未按時申報年度報告。解決方法：根據(jù)頁面提示完成補(bǔ)報。同時向企業(yè)住所地市場監(jiān)管所（工商所）申請移出經(jīng)營異常名錄。

2.無法修改2016及以前年度的年度報告

原因：公示系統(tǒng)不開放對以往年度的年報修改。補(bǔ)報2016及以前年度年報的，在提交成功后也無法再修改。

3.數(shù)據(jù)無法存盤

原因：填寫的信息格式錯誤或者無法滿足表間平衡。解決方法：根據(jù)報錯提示，重新填寫。

4.數(shù)據(jù)欄中無法顯示光標(biāo)

原因：未使用IE瀏覽器。解決方法：使用IE瀏覽器（IE版本為IE8/IE9/IE10）。

5.A企業(yè)登錄后顯示的是B企業(yè)的信息

原因：未使用A企業(yè)的法人一證通；未清除緩存。解決方法：確認(rèn)是否使用正確的法人一證通；退出公示系統(tǒng)后，清除緩存，再次登錄。

三、如何獲取幫助

企業(yè)在線填寫年度報告時，請注意頁面上的各類提示信息。在填報過程中遇到疑問，可以從以下方式獲取幫助：

1.點擊頁面右上角的按鈕；

2.撥打提示頁面上提供的咨詢電話；

3.關(guān)注上海市工商行政管理局官方微信，獲取自助申報點信息。

四、年報公示系統(tǒng)填報界面中的填報說明摘錄

（一）基本信息

本頁中，“報告年度”、“企業(yè)名稱”、“統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號”是企業(yè)登錄成功后，系統(tǒng)識別法人一證通信息自動匹配的，不需要企業(yè)填寫。

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

1.“企業(yè)聯(lián)系電話”：建議填寫帶區(qū)號的8位固定電話號碼。

2.“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”：1、本數(shù)據(jù)項是指：投資設(shè)立境內(nèi)企業(yè)的信息（不包括設(shè)立的分公司），建議根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)報告（截止12月31日）中的長期投資明細(xì)填寫；2、如有對外投資而不如實填報公示的，是隱匿投資，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

3.“有限責(zé)任公司本年度是否發(fā)生股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓”：1、股權(quán)變更日期以實際交割日期為準(zhǔn)，實際交割日期不在年報年度內(nèi)的，股權(quán)變更信息應(yīng)通過企業(yè)即時信息另行公示；2、發(fā)生股權(quán)變更而不如實填報公示的，是隱匿投資，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

    4.“主要業(yè)務(wù)活動”（該項為統(tǒng)計局年報數(shù)據(jù)）：根據(jù)重要程度或增加值所占比重，按從大到小順序，填寫一至三種企業(yè)實際經(jīng)營的主要業(yè)務(wù)活動（或主要產(chǎn)品名稱）。各主要業(yè)務(wù)活動（或主要產(chǎn)品名稱）以符號“/”作為分隔符。所填內(nèi)容需以名詞加動詞為組合，例如：兒童服裝批發(fā)、汽車零配件生產(chǎn)、保險咨詢等，以利于判斷其行業(yè)類別。

營業(yè)狀態(tài)為“籌備、停業(yè)或歇業(yè)”的單位，以計劃或者恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營后的主要業(yè)務(wù)活動內(nèi)容填寫。

5.“從業(yè)人數(shù)”（該項為統(tǒng)計局年報數(shù)據(jù)）：（1）企業(yè)可以自主選擇是否對外公示。（2）從業(yè)人數(shù)按年報年度期末時點計算，即上一年度12月31日當(dāng)日在本單位中工作，并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數(shù)。包括在崗職工、勞務(wù)派遣人員及其他從業(yè)人員。以下人員不計入“從業(yè)人數(shù)”：

12月31日當(dāng)日及以前已經(jīng)與單位解除勞動合同關(guān)系的人員；

離開本單位仍保留勞動關(guān)系，并定期領(lǐng)取生活費的人員；

利用課余時間打工的學(xué)生及在本單位實習(xí)的各類在校學(xué)生；

本單位因勞務(wù)外包而使用的人員，如：建筑業(yè)整建制使用的人員。（3）非獨立核算的分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)由母公司填寫員工總數(shù)的，分支機(jī)構(gòu)在填寫時該項均填“0” 。

在填寫“主要業(yè)務(wù)活動”和“從業(yè)人數(shù)”時如有疑問，可撥打上海市統(tǒng)計局咨詢電話：021-53857567,53857529。

 

（二）網(wǎng)站或者網(wǎng)店信息

企業(yè)在基本信息頁面“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇了“是”，那么須在網(wǎng)站或網(wǎng)店信息頁面填寫相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)有兩個或兩個以上網(wǎng)站或者網(wǎng)店的，可以通過點擊“添加”按鈕，增加信息條目。

該頁面一旦打開，必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未設(shè)立網(wǎng)站或者開設(shè)網(wǎng)店的，請回到基本信息頁面將“是否有網(wǎng)站或網(wǎng)店”選擇為“否”。

 

（三）股東及出資信息

股東及出資信息是企業(yè)年度報告年度截止12月31日的數(shù)據(jù)。2018年發(fā)生股東認(rèn)繳、實繳變化的，包括章程修訂、股東繳付出資、增加認(rèn)繳等，應(yīng)通過企業(yè)即時信息填報另行公示。

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

1.一個股東對應(yīng)一條信息。兩個及以上股東可以點擊“添加”的按鈕，增加信息條目。

2. 認(rèn)繳、實繳金額的單位為“萬元”，可保留小數(shù)點6位，貨幣種類與營業(yè)執(zhí)照顯示一致且無需填寫。

3. 每個股東的認(rèn)繳、金額合計應(yīng)與報告年度12月31日的注冊資本一致。認(rèn)繳已經(jīng)發(fā)生變化的，請及時到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。實繳金額為每個股東在報告年度12月31日的出資總額。

4. 不如實填報實繳信息的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

5. 認(rèn)繳時間為股東約定的最后一期出資的繳付日期，該日期應(yīng)當(dāng)記錄在公司章程中；實繳時間為每一位股東各自實際繳付的最后一次出資的日期（截止報告年度12月31日的數(shù)據(jù)）。

6. 股份有限公司股東建議填寫當(dāng)前仍持有公司股權(quán)的發(fā)起人。

[案例1]:企業(yè)2000年1月1日設(shè)立，設(shè)立之時，注冊資本100萬元，股東甲乙兩人各出資50萬元，經(jīng)驗資實收資本100萬元。2010年股東甲將股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓給丙，并到登記機(jī)關(guān)辦理了變更登記。2017年3月1日，股東乙將自己持有的25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給股東丙，股東丙向股東乙支付對價，公司做了章程備案。

依照上述案例，該企業(yè)在填寫2017年度報告書時，應(yīng)如下填寫“股東及出資信息”

股東	認(rèn)繳 出資額	認(rèn)繳出資 時間	認(rèn)繳出資 方式	實繳 出資額	實繳出資 時間	實繳出資 方式
股東乙	25萬	2000.1.1	現(xiàn)金	25萬	2000.1.1	現(xiàn)金
股東丙	75萬	2000.1.1	現(xiàn)金	75萬	2000.1.1	現(xiàn)金

本案例中，股東甲已不是公司股東，不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓，發(fā)生在認(rèn)繳制度實行之前，由工商部門辦理股權(quán)變更登記，不需要記錄在年度報告中。

認(rèn)繳制度實行后，股東乙25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓不需要到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。公司應(yīng)依法辦理章程備案，并記載股東名冊。本案例中，股東乙的認(rèn)繳實繳情況按上表表述。

股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉(zhuǎn)讓股權(quán)，因此認(rèn)繳額累計為75萬，認(rèn)繳、實繳出資時間以公司股權(quán)的實際情況進(jìn)行記錄。因此，股東丙的認(rèn)繳、實繳出資時間仍然為2000年1月1日。

2017年3月1日，股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在2017年度的年度報告的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息中填報。

 

[案例2]:案例1中其他條件不變，但2017年3月1日，股東乙將自己持有的25%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給股東丙時，丙認(rèn)為乙在設(shè)立之初未實際繳付出資，丙將股權(quán)轉(zhuǎn)讓款直接打入公司賬戶，并重新驗資。

那么在本案例中，股東乙轉(zhuǎn)讓的25%股權(quán)實際情況就與案例1有很大區(qū)別。股東丙的認(rèn)繳、實繳時間應(yīng)做如下記錄（填寫2017年度年報）：

股東	認(rèn)繳 出資額	認(rèn)繳出資 時間	認(rèn)繳出資 方式	實繳 出資額	實繳出資 時間	實繳出資 方式
股東乙	25萬	2000.1.1	現(xiàn)金	25萬	2000.1.1	現(xiàn)金
股東丙	75萬	2016.3.1	現(xiàn)金	75萬	2017.3.1	現(xiàn)金

 

2017年3月1日，股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在2017年度的年度報告的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息中填報。

 

[案例3]: 案例1中其他條件不變，2017年10月1日，股東丙決定增加認(rèn)繳注冊資本100萬元，10月1日實際繳付50萬元，第二期認(rèn)繳注冊資本50萬元認(rèn)繳時間為2018年10月1日。

那么在本案例中，股東丙的認(rèn)繳、實繳出資額以累計金額計算，的認(rèn)繳、實繳時間仍以股東丙名下的股權(quán)的實際情況做如下記錄（填寫2017年度年報）：

股東	認(rèn)繳 出資額	認(rèn)繳出資 時間	認(rèn)繳出資 方式	實繳 出資額	實繳出資 時間	實繳出資 方式
股東乙	25萬	2000.1.1	現(xiàn)金	25萬	2000.1.1	現(xiàn)金
股東丙	175萬	2018.10.1	現(xiàn)金	125萬	2017.10.1	現(xiàn)金

 

（四）對外投資

企業(yè)在基本信息頁面“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”選擇了“是”，那么應(yīng)在對外投資信息頁面填寫被投資企業(yè)的信息。企業(yè)有兩項或兩項以上對外投資的，可以通過點擊“添加”的按鈕，增加信息條目。

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

1.該頁面一旦打開，必須至少填寫一條信息。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身并未有符合條件的對外投資信息，須回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”選擇為“否”。

2.本頁所指對外投資信息是指，企業(yè)在境內(nèi)通過購買股權(quán)設(shè)立其他企業(yè)。不包括設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、二級市場獲得公司股票債券等投資信息。通常，該信息會記錄在企業(yè)財務(wù)報表中的“長期投資”項中。

3.企業(yè)實際未有符合條件的對外投資信息，請回到基本信息頁面將“企業(yè)是否有投資信息或者購買其他公司股權(quán)”選擇為“否”。

4.不如實填報對外投資信息的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

 

（五）資產(chǎn)狀況

資產(chǎn)狀況信息企業(yè)可以自主選擇是否對外公示。企業(yè)應(yīng)根據(jù)報告年度的財務(wù)報表或者審計報告的年末數(shù)據(jù)填寫的。

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

1.本頁所有數(shù)據(jù)項單位為“萬元”，可保留小數(shù)點6位，請注意四舍五入。貨幣種類為“人民幣”。

2.本頁的所有數(shù)據(jù)項由企業(yè)自主選擇是否向社會公示。

3.納稅總額是指：企業(yè)全年實繳各類稅金的總和，但不包括代繳的個人所得稅。

4.此表中數(shù)據(jù)為負(fù)數(shù)的，用“-”表示。請不要使用 “，”“。”“.”等符號分割千分位。

5.集團(tuán)公司請按照母公司報表填寫數(shù)據(jù)，不要使用合并報表數(shù)據(jù)。集團(tuán)公司下設(shè)的法人企業(yè)獨立填寫生產(chǎn)經(jīng)營信息。

6.企業(yè)不如實填報資產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

7.非獨立核算的分公司本頁所有數(shù)據(jù)項建議均按“0”填寫。

 

（六）股權(quán)變更

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

1.有限責(zé)任公司股權(quán)變更涉及股東變化的，請及時到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

2.股權(quán)變更日期以實際交割日期為準(zhǔn)，實際交割日期不在年報年度內(nèi)的，股權(quán)變更信息應(yīng)通過企業(yè)即時信息填報另行公示。

3.企業(yè)股權(quán)變更行為并未發(fā)生在年報年度內(nèi)的，請回到基本信息頁面將“有限責(zé)任公司本年度是否發(fā)生股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓”選擇為“否”。

4.股份有限公司可以不填報本頁信息。

5．企業(yè)不如實填報股權(quán)變更信息的，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

 

上文案例中，2017年3月1日，股東乙丙之間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息應(yīng)在本頁填報。

 

（七）對外擔(dān)保

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

1.本頁所指對外擔(dān)保僅指保證擔(dān)保。

2.本頁所須填寫的對外擔(dān)保信息，通常在企業(yè)簽訂的擔(dān)保合同中全部涵蓋。

3.企業(yè)如有為關(guān)聯(lián)單位、公司股東提供保證擔(dān)保而不如實填報的，是隱匿信息，屬于隱瞞真實情況、弄虛作假，企業(yè)將為此負(fù)法律責(zé)任。

4.對外擔(dān)保信息企業(yè)可以選擇是否對外公示。

 

（八）社會保險

企業(yè)在填寫本頁各數(shù)據(jù)項時請注意：

2017年12月底前已參保的企業(yè)，2018年3月起可登錄社保自助經(jīng)辦平臺（http://personalh.cn/shop/9668.html）“社會保險-查詢打印服務(wù)-企業(yè)參保信息查詢”模塊查詢企業(yè)2017年度相關(guān)參保信息。

1.“單位參保人數(shù)”：指2017年12月31日，本單位參加社會保險的職工人數(shù)，不包括離退休人數(shù)。

2.“單位繳費基數(shù)”：指2017年全年，單位為職工繳納社會保險費的繳費基數(shù)之和，包括補(bǔ)繳社會保險費的繳費基數(shù)、調(diào)整繳費基數(shù)產(chǎn)生的差額等。

注：本市實行養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險“五險合一”、各險種繳費基數(shù)原則上填寫同一數(shù)據(jù)。

3.“本期實際繳費金額”：指2017年全年，單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按時繳納的社會保險費，不包括繳納的社會保險費欠費金額。

4.“單位累計欠繳金額”：指截至2017年12月31日，單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。

2017年12月底前尚未辦理社會保險參保手續(xù)的單位，上述信息按“0”填報。

如有疑問，可撥打上海市人力資源和社會保障局電話021-12333。

五、公示系統(tǒng)的校驗功能

年度報告中部分?jǐn)?shù)據(jù)項設(shè)置校驗規(guī)則和警示值，企業(yè)在保存每個頁面和最終提交年度報告時，公示系統(tǒng)會自動校驗，校驗不通過的要求企業(yè)重新填寫；低于或者超出警示值范圍的，公示系統(tǒng)要求企業(yè)二次確認(rèn)。

企業(yè)中斷填寫年度報告時，可以點擊“保存”按鈕退出頁面。企業(yè)再次登錄時，之前填寫的數(shù)據(jù)將保留。需要注意的是，通過關(guān)閉瀏覽器的方式退出頁面的，數(shù)據(jù)將無法得到保存。

六、“預(yù)覽打印”與“提交并公示”

企業(yè)年度報告填寫完成后，可以通過預(yù)覽打印功能自行校對填寫的信息。需要特別提注意的是：“預(yù)覽打印”并不代表完成年度報告公示。企業(yè)必須點擊“提交并公示”按鈕，公示系統(tǒng)顯示“已公示”，才表示年度報告填報公示完成。