1993年《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》首次增加了“代理記賬”的規(guī)定,允許不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,首次肯定了代理記賬的法律地位。而此后更多細(xì)化具體的規(guī)范政策陸續(xù)出臺(tái),也為代記賬行業(yè)奠定了規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬、算賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)均屬于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍,但是隨著我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,大量涌現(xiàn)的中小型公司因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制并不具備完備的財(cái)會(huì)能力,因此一部分企業(yè)選擇將會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的財(cái)會(huì)工作通過委托的方式交給專業(yè)的代理記賬服務(wù)提供公司打理,自身只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
由此可見代理記賬的業(yè)務(wù)本身并不難理解,可以認(rèn)為是將原本自己財(cái)務(wù)部門分內(nèi)的工作外包給專業(yè)的人員去做。
記賬服務(wù)從財(cái)?shù)蕉悾∥⑵髽I(yè)是最大需求方
代記賬服務(wù)本質(zhì)上為會(huì)計(jì)相對(duì)薄弱的中小企業(yè)與財(cái)稅系統(tǒng)之間搭建了橋梁,對(duì)于代記賬服務(wù)提供者來說,其輸入為企業(yè)客戶的發(fā)票憑證等基礎(chǔ)單據(jù),而其最終輸出一則是為企業(yè)梳理出規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表,二則為面向稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)相關(guān)納稅申報(bào)表、各類稅務(wù)文書等。
在實(shí)際具體工作流程上,代記賬服務(wù)公司與企業(yè)簽訂合作合同后,代記賬公司的會(huì)計(jì)服務(wù)人員會(huì)按月上門收取企業(yè)的業(yè)務(wù)往來發(fā)票、銀行收支流水等憑據(jù),對(duì)憑據(jù)進(jìn)行分類、整理、核算,填寫會(huì)計(jì)分錄、編制月度、季度或年度財(cái)務(wù)報(bào)表,代企業(yè)完成納稅表單的填寫,并在地稅、國(guó)稅系統(tǒng)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),最后將整理好的原始憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表返還給企業(yè)客戶。
在此過程中,代理記賬公司會(huì)就公司的業(yè)務(wù)核算、稅務(wù)問題及時(shí)與公司進(jìn)行溝通,涉及到最新的財(cái)稅政策和法規(guī)等行業(yè)內(nèi)第一手信息也會(huì)告知企業(yè)客戶。
代記賬服務(wù)可以接觸到企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且通過專業(yè)的稅務(wù)、財(cái)務(wù)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)可以幫助公司合理合法節(jié)稅,因此其業(yè)務(wù)通常受到企業(yè)管理決策層的高度重視。
也是基于此,目前代記賬的服務(wù)公司所提供的服務(wù)也不再局限于“狹義”代記賬服務(wù),進(jìn)一步也會(huì)提供諸如財(cái)務(wù)咨詢、稅收籌劃等“廣義”的財(cái)稅咨詢服務(wù)。
廣義的代記賬服務(wù)內(nèi)容包括:
1. 憑證收集、做賬、核算、納稅申報(bào),既“標(biāo)準(zhǔn)代記賬服務(wù)”。
2. 代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評(píng)估,代理制作涉稅文書。
3. 建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度
4. 協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購(gòu)工作,代理設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理制度
代理記賬行業(yè)的主要客戶是小微企業(yè)和大型個(gè)體工商戶。
中、大型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜繁多,一般設(shè)有專門的財(cái)務(wù)部門,由內(nèi)部聘用的會(huì)計(jì)人員完成記賬和報(bào)稅過程。規(guī)模較大的企業(yè)有能力承擔(dān)財(cái)務(wù)部門的成本,相比委托代理公司,內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解更加透徹,在財(cái)務(wù)處理上得心應(yīng)手。
而中小型個(gè)體工商戶由于規(guī)模太小,記賬和制作財(cái)務(wù)報(bào)表的需求很低,很多個(gè)體工商戶甚至未達(dá)到納稅標(biāo)準(zhǔn)。而小微企業(yè)和大型個(gè)體工商戶的業(yè)務(wù)規(guī)模處于中低水平,有代理記賬的需求,但一般經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并不復(fù)雜,無需耗費(fèi)高成本聘用專門的會(huì)計(jì)人員。
大多數(shù)小微企業(yè)及大型個(gè)體工商戶選擇與外部代理記賬公司合作,一方面節(jié)省人員費(fèi)用,另一方面獲得更加專業(yè)的服務(wù)和經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然如前所述,代記賬作為財(cái)稅服務(wù)的入口會(huì)進(jìn)一步衍生出諸如稅收籌劃、財(cái)務(wù)咨詢等高端服務(wù),而這類服務(wù)同樣也會(huì)收到中大型企業(yè)的青睞。