機構職能：負責文電、會務、督查、機要、保密、檔案、信訪、值班、安全、公務接待、公務用車管理等辦機關日常運轉工作。承擔政府信息和政務公開、建議提案辦理、機關信息化等工作。承擔辦機關財務、國有資產(chǎn)管理工作，指導辦直屬單位的財務、國有資產(chǎn)管理工作。負責辦機關和直屬單位機構編制、人事管理、社會保障等工作。組織指導全市外事干部和涉外人員培訓工作。負責辦機關離退休人員的管理服務工作，指導辦直屬單位離退休人員的管理服務工作。組織開展外事宣傳和群眾性外事教育工作。統(tǒng)籌外事調查研究工作。負責綜合性文稿起草。承擔辦機關規(guī)范性文件的合法性審查、行政復議、行政應訴等相關工作。擬訂全市外事工作的政策措施和規(guī)劃并組織實施。統(tǒng)籌安排市級領導同志的外事活動。負責辦機關及直屬單位黨的建設和群團工作。

2、涉外綜合科
聯(lián)系方式：0539-8726218
負責人姓名：戚洪征
辦公時間：8:30-12:00,14:00-17:30(夏季);8:30-12:00,13:30-17:00(冬季)
辦公地址：臨沂市北城新區(qū)北京路17號
機構職能 ：負責組織接待來我市訪問的黨賓、國賓和其他重要外賓。按權限辦理外國新聞機構和外國記者事務。負責在我市舉辦的國際會議、涉外節(jié)慶活動的審核及禮賓指導工作。指導、協(xié)調有關部門和單位與外國領事機構的交往活動。管理全市與外國友好市（縣）、友好城市以及其他結好單位的交往活動，辦理對外結好報批事宜。指導全市民間對外交往工作。具體承擔臨沂市榮譽市民稱號的授予工作。負責我市社會組織參與國際非政府組織活動協(xié)調管理工作。會同有關部門管理我市口岸的外事業(yè)務和涉外事宜。指導并參與邊防會談、會晤工作。牽頭協(xié)調處理涉外案（事）件以及涉外突發(fā)事件。協(xié)助我駐外領事機構處理境外領事保護案（事）件。處理或者協(xié)助有關單位處理涉及外國人管理工作的重要事項。負責管理全市領事認證代辦工作。
3、出入境管理科
聯(lián)系方式：0539-8313892
負責人姓名：王學深
辦公時間：8:30-12:00,14:00-17:30(夏季);8:30-12:00,13:30-17:00(冬季)
辦公地址：臨沂市北城新區(qū)北京路17號
機構職能 ：統(tǒng)籌協(xié)調和歸口管理全市因公臨時出國工作，負責審核、審批全市黨政機關、企事業(yè)單位人員因公臨時出國事項。擬訂市級領導同志因公臨時出國年度計劃并辦理報批事宜。牽頭對全市因公臨時出國情況進行檢查，配合紀檢監(jiān)察機關檢查外事紀律執(zhí)行情況。指導有關部門的外國專家管理和因公臨時出國培訓工作。負責全市申辦因公臨時出國護照以及簽證事宜，負責全市因公護照的收繳和管理工作。根據(jù)授權負責外國人來臨沂簽證審核管理工作。負責全市APEC商務旅行卡的申辦和管理工作。

4、臨沂市人民對外友好協(xié)會機關
聯(lián)系方式：0539-8726682
負責人姓名：孫文漫
辦公時間：8:30-12:00,14:00-17:30(夏季);8:30-12:00,13:30-17:00(冬季)
辦公地址：臨沂市北城新區(qū)北京路17號
機構職能 ：承擔市人民對外友好協(xié)會的日常工作，服務全市民間對外交往工作。承擔與各國民間組織、社會團體及各屆人士間的聯(lián)絡工作。承擔友好城市以及其他友好關系的發(fā)展規(guī)劃、報批和綜合管理的輔助工作。承擔全市授予臨沂市榮譽市民稱號的審核、報批、管理等服務保障工作。承擔山東省榮譽公民和山東省人民對外友好使者的推薦工作。組織開展民間對外調研工作。協(xié)助有關部門單位開展對外交流，為招商引資、招才引智提供服務。組織舉辦有關文化、教育等方面的國際交流活動。承辦中國人民對外友好協(xié)會和山東省人民對外友好協(xié)會委托辦理的有關事宜。完成市外辦交辦的其他任務。
5、臨沂市外事翻譯中心
聯(lián)系方式：0539-8726686
負責人姓名：賈麗娜
辦公時間：9:00-17:00
辦公地址：臨沂市北城新區(qū)北京路8號政務中心外國人來臨投資工作綜合服務專區(qū)A-133窗口（1樓東北）
機構職能 ：承擔市級重大涉外活動、市級領導同志外事活動及因公出訪的翻譯工作。承擔全市對外發(fā)布的重要文件、國外有關文件和證件等材料的翻譯審核服務工作。承擔全市翻譯人才資源的調查及業(yè)務培訓工作。承擔全市APEC商務旅行卡申請代辦工作。承擔全市領事認證代辦工作。協(xié)助管理外國人來華簽證邀請函。承擔相關行業(yè)和領域深化“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境的服務保障工作。完成市外辦交辦的其他任務。