一、值班應(yīng)急室(聯(lián)系電話:2957901)
負責對接市“兩辦”值班室、應(yīng)急辦等有關(guān)部門。
工作職責:
1、值班工作:負責黨工委、管委會值班表的安排上報、值班電子屏更新、值班日志本印制及存檔等。
2、應(yīng)急工作:負責管委會應(yīng)急預警通知、應(yīng)急工作宣傳、應(yīng)急工作有關(guān)材料組織和上報等。
3、會務(wù)工作:負責管理管委會會議室(三樓、五樓、接待室)內(nèi)部所有設(shè)施設(shè)備,聯(lián)系移動、聯(lián)通、廣電公司做好視頻設(shè)備的維護;負責各級電視電話會議、黨工委(擴大)會議、全區(qū)性大會等各類會議的通知、會場布置、會議簽到等服務(wù)保障。
4、接待工作:嚴格按照中央八項規(guī)定和接待管理辦法,負責制定印發(fā)上級領(lǐng)導及有關(guān)縣市來我區(qū)視察、調(diào)研、參觀考察等各類公務(wù)活動接待方案;負責食宿、會務(wù)等服務(wù)保障;負責協(xié)調(diào)各部門做好接待工作。
5、應(yīng)急處突:負責管委會機關(guān)及門口涉及信訪問題的應(yīng)對,積極對接社會治安綜合治理中心、公安分局和有關(guān)單位,及時妥善處置,維護正常辦公秩序。
6、綜合協(xié)調(diào):作為綜合辦公室內(nèi)設(shè)辦公室,負責各科室的協(xié)調(diào)工作。
7、司機班:保障公務(wù)用車。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
二、文書室(聯(lián)系電話:2957903)
負責對接市“兩辦”文書室、檔案局等有關(guān)部門。
工作職責:
1、公文流轉(zhuǎn)工作:負責所有上下級往來文件(信、電、函)的簽收、登記、送擬、呈辦、歸檔等工作。
2、電子公文系統(tǒng)工作:負責電子公文系統(tǒng)的日常維護、應(yīng)用和管理,及時收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦文件。
3、負責密件的登記、送擬、分辦、歸檔、鑒定銷毀等。4、負責公章用章審核、登記、備案。
5、負責綜合辦公室各類文件歸檔和檔案管理工作;對各單位檔案管理工作進行督導檢查。
6、各類文印工作以及各單位收領(lǐng)文件登記。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
三、綜合研究室(聯(lián)系電話:2957905)
負責對接市“兩辦”研究室、深化改革委員會、法規(guī)處、巡視整改辦、地方志辦等有關(guān)部門。
工作職責:
1、負責領(lǐng)導講話、工作總結(jié)等各類綜合性文字材料的起草。
2、負責黨工委(擴大)會、主任辦公會、專題會議等各類會議的記錄、起草會議紀要。
3、負責以黨工委、管委會名義上報的文件、文稿的把關(guān)審核。
4、負責全區(qū)深化改革工作。及時掌握上級全面深化改革動態(tài);研究提出年度工作要點;收集匯總有關(guān)改革信息資料,起草深改工作總結(jié)等。
5、負責協(xié)調(diào)各部門做好全區(qū)的信息工作,及時向市“兩辦”報送信息,完成約稿任務(wù)。上報黨工委主要領(lǐng)導工作動態(tài),統(tǒng)計各班子成員工作動態(tài)。
6、負責辦公室關(guān)于中央、省市年度重點工作的機構(gòu)設(shè)立、溝通協(xié)調(diào)等工作。
7、做好白溝新城大事記的記錄。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
四、督查室(聯(lián)系電話:2883160)
負責對接市“兩辦”督查室、糾風辦等有關(guān)部門。
工作職責:
1、負責黨工委(擴大)會、主任辦公會、專題會等各類會議議定的涉及全區(qū)重要工作、重點事項的立項督辦和情況匯總。
2、負責黨工委領(lǐng)導重要批示事項、上級交辦重點事項的督查督辦和情況匯總。
3、負責全區(qū)“糾四風”有關(guān)工作開展。
4、對黨工委、管委會各部門工作進行檢查、督導;及時掌握各級干部工作情況、政治紀律、思想作風,并向黨工委、管委會反饋信息。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
五、社情民意辦(聯(lián)系電話:2957983)
負責對接市政務(wù)公開辦、市長專線處、社情民意辦、提案處、政務(wù)新媒體等有關(guān)部門。
工作職責:
1、負責編制政務(wù)公開目錄,牽頭全區(qū)政務(wù)公開工作的辦理,有關(guān)文件的起草上報,按要求定期對各部門政務(wù)公開工作進行督導考核。
2、負責市長專線、人大代表和政協(xié)委員提案、省市領(lǐng)導來信來電批示等文件的登記、送擬、分辦、督辦、上報等工作。
3、負責上級交辦社情民意件的轉(zhuǎn)辦、督辦和上報工作。
4、負責官方網(wǎng)站管理、全區(qū)各部門政務(wù)新媒體管理,有關(guān)文件辦理和上報工作。
5、負責電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、紅機保密電話等機要、保密設(shè)施設(shè)備的日常管理、維護,文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、管理等工作。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
六、金融辦(聯(lián)系電話:2957983)
負責對接市金融監(jiān)管局、群工辦、親民辦等有關(guān)部門。
工作職責:
1、負責金融辦日常工作,做好金融、處非等有關(guān)工作的辦理。
2、負責群工辦、親民辦等有關(guān)文件的辦理、材料上報;每月群眾工作日通知各群工站按時上站;對各群工站工作情況進行督導檢查。
做好辦公室主任臨時交辦工作。
七、黨建辦
負責辦公室黨務(wù)工作。
工作職責:
1、負責以黨工委、管委會名義或下綜合辦公室名義發(fā)的有關(guān)文件的起草、修訂、校核。負責制發(fā)各類規(guī)范性文件的登記、初審、校對、制發(fā)、備案。
2、負責黨工委落實黨風廉政建設(shè)主體責任有關(guān)工作和辦公室黨風廉政建設(shè)工作。
3、負責黨員的教育、管理和發(fā)展工作。
4、負責黨內(nèi)統(tǒng)計、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)以及黨費收繳、管理和使用工作。
5、做好辦公室民主生活會、黨的主題教育活動和相關(guān)黨務(wù)活動開展工作。
6、做好辦公室年度考核各項工作。
7、做好工、青、婦相關(guān)工作。
8、負責辦公室年內(nèi)重點工作的收集匯總上報等工作。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
八、機關(guān)事務(wù)管理辦公室(聯(lián)系電話:2956830)
負責對接市清房辦、車改辦、機關(guān)事務(wù)管理局、節(jié)能辦等有關(guān)部門。
工作職責:
1、公車用車審批和公車改革工作。
2、清理辦公用房。
3、機關(guān)節(jié)能。
4、食堂管理。
5、機關(guān)公共設(shè)施的維護管理。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。
九、財務(wù)室(聯(lián)系電話:2957987)
負責辦公室財務(wù)管理、固定資產(chǎn)登記、采購工作。
做好辦公室主任臨時交辦的工作。