一、 主要職責
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(一)組織協(xié)調(diào)貫徹落實海關(guān)總署、山東省委省政府各項工作部署、要求,組織督辦檢查。
(二)組織協(xié)調(diào)貫徹落實濟南海關(guān)黨委各項要求安排、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示等,組織督辦檢查,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),組織或參與起草審核重要文稿。
(三)保障總關(guān)機關(guān)日常工作秩序和內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),承辦總關(guān)國家安全相關(guān)工作,組織答復(fù)地方人大代表建議、地方政協(xié)提案,承辦濟南海關(guān)與地方政府、相關(guān)單位部門等簽署綜合性合作備忘錄工作。
(四)承擔關(guān)區(qū)公文處理職能管理工作,審核以濟南海關(guān)和濟南海關(guān)辦公室名義制發(fā)的各類文電,承辦總關(guān)文電收發(fā)、運轉(zhuǎn)和印制工作。
(五)承擔關(guān)區(qū)檔案職能管理工作,承辦總關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等工作,指導(dǎo)機關(guān)各部門歸檔工作。
(六)承擔關(guān)區(qū)機要保密職能管理工作,承擔關(guān)區(qū)密碼設(shè)備的配備、管理工作,承辦濟南海關(guān)保密委員會辦公室、密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
(七)承擔關(guān)區(qū)印章職能管理工作,承辦濟南海關(guān)及各部門印章的刻制、發(fā)放、銷毀,管理濟南海關(guān)和濟南海關(guān)黨委印章。
(八)承擔關(guān)區(qū)會議職能管理工作,承辦總關(guān)黨委會、關(guān)務(wù)會、關(guān)區(qū)工作會議、形勢分析及工作督查例會等關(guān)區(qū)綜合性會議的會務(wù)工作。承擔關(guān)區(qū)重大活動、公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)工作。
(九)承擔關(guān)區(qū)政務(wù)信息職能管理工作,承辦關(guān)區(qū)信息的采編、發(fā)布、上報等工作。
(十)承擔關(guān)區(qū)新聞宣傳職能管理工作,組織協(xié)調(diào)重大輿情監(jiān)測、報告和處置工作,承辦新聞發(fā)布工作。
(十一)承擔關(guān)區(qū)政務(wù)公開職能管理工作,承辦總關(guān)政府信息公開工作,管理關(guān)區(qū)“12360”統(tǒng)一服務(wù)熱線工作。
(十二)承擔關(guān)區(qū)信訪職能管理工作,承辦總關(guān)信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作,指導(dǎo)隸屬海關(guān)信訪工作。
(十三)承擔關(guān)區(qū)應(yīng)急值班和安全保衛(wèi)職能管理工作。承擔總關(guān)機關(guān)應(yīng)急和工作日值班工作。
(十四)承擔關(guān)區(qū)國際合作與交流等外事職能管理,擬訂關(guān)區(qū)因公出國(境)計劃報批、信息公開、任務(wù)審批等工作。
(十五)承擔上級交辦的其他工作事項。
二、內(nèi)設(shè)科室
辦公室(黨委辦公室)內(nèi)設(shè)科室5個:
(一)總值班室
(二)文秘科
(三)政務(wù)信息科
(四)新聞宣傳科
(五)機要檔案科