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外資公司注銷的流程與內資公司大同小異,不過每個環(huán)節(jié)要求資料更多,審核更嚴格,所需時間更長,例如外資企業(yè)登報公示時需要登報3次。
本文就外資企業(yè)在中國的清算、注銷的流程和相關材料作以歸納梳理,希望能幫助企業(yè)管理者對外資企業(yè)在華清算注銷的流程有一個概念性的認識及實務執(zhí)行指導。
外資公司注銷流程及所需文件
企業(yè)清算前的前置審批程序
外資企業(yè)啟動解散、清算程序前,須向原審批機關請求批準,所需材料:外資企業(yè)啟動解散、清算程序前,需要向企業(yè)所在地的原審批機關(各個地區(qū)的外經貿委)申請批準,并向外經貿委提供下列所需材料:
1、 外商投資企業(yè)提前終止的申請書
2、 企業(yè)權力機構(股東或股東會,董事會)關于提前終止合同、章程的決議,如:股東會決議、股東決定、董事會決議、執(zhí)行董事決定;
3、 企業(yè)投資各方法定代表人簽署的提前終止章程聲明(合資、合作企業(yè)則提交提前終止合同、章程協議書);
4、 企業(yè)投資各方法定代表人簽署的原合同、章程;
5、 企業(yè)關于員工勞動關系狀況的說明(包括員工遣散、安置及經濟補償的說明)
6、 會計師事務所出具的《企業(yè)財務審計報告》;
7、 原企業(yè)批準證書(正本、副本)、工商營業(yè)執(zhí)照(復印件);
8、 審批機關要求報送的其他文件。
審批機關收到終止申請書和相關材料后,作出批準企業(yè)解散的通知,在全國外商投資企業(yè)審批管理系統(tǒng)中增加批準企業(yè)解散的信息。
企業(yè)正式進入清算程序
1.企業(yè)應在批準解散之日起15 日內,成立清算委員會,依法開始清算。
清算委員會由外資企業(yè)的法定代表人、債權人代表以及有關主管機關的代表組成,至少三人,推選負責人一名,并聘請中國的注冊會計師、律師等參加。
2.清算委員會應當在成立之日起10日內將清算組成員、負責人名單向公司登記機關備案。
向企業(yè)所在地工商進行“清算組成員、清算組負責人”備案,所需材料:
(1)公司清算組負責人簽署的《公司備案申請表》;
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》
(3)股東會關于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署);
(4)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復印件。
1.清算委員會應當自成立之日起十日內通知債權人,并于六十日內在報紙上公告,債權人自公告之日起45日內,向清算委員會申報債權;
2、清算委員會負責制定清算方案,在清算期間應當按照《公司法》有關規(guī)定,進行包括清理債權、債務,處理與清算有關的公司未了結的業(yè)務、清繳公司所欠稅款及清算過程中產生的稅款等在內的各項清算活動
3、清算委員會編制資產負債表及其他會計報表、財產目錄和債權、債務清單,提出財產處理意見,提請董事會通過,并報主管財政機關和企業(yè)主管部門備案后執(zhí)行。
4、向審批機關(外經委)提交《清算報告》,該報告需經企業(yè)權利機構(股東)簽字確認,獲得正式批準。
企業(yè)清算結束后的注銷程序及所需材料
(依次按順序排列)
(1) 注銷稅務登記的書面申請表;
(2) 上海清理銷毀空白發(fā)票登記表;
(3) 企業(yè)金稅卡、IC卡移交清單;
(4) 稅務登記證正、副本;
(5) 發(fā)票購用印制簿;
(6) 申請注銷稅務登記清稅審核表;
(7) 企業(yè)董事會的決議或其他有關證明文件,外經貿委等有關部委簽發(fā)的終止通知書或者同意終止的相關決議;
(8) 上年度企業(yè)所得稅清算表;
(9) 最后一期的資產負債表和損益表;
(10) 外商投資企業(yè)應提供的清算審計報告;
(11) 出口貨物退(免)稅認定注銷聯系單;
(12) 增值稅、一般納稅人年檢合格通知書;
(13) 稅務機關規(guī)定應當報送的其他有關證件、資料。
(1)企業(yè)出具的注銷申請書;
(2)公司章程中所規(guī)定的最高權力機構做出的決議/決定;
(3)海關登記證正、副本原件;
(4)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本復印件;
(5)政府部門要求的其他相關資料。
1 清算組負責人簽署《外商投資的公司注銷登記申請書》 原件;
2原審批機關同意注銷的批準文件 ;
3依法做出的決議或者決定 ;
4經公司權力機構的清算報告 原件;
5 分公司的注銷登記證明 ;
6 營業(yè)執(zhí)照正、副本 原件;
7 其他有關文件。
1.上海市外匯管理局:外匯登記證注銷
(1) 企業(yè)出具的注銷申請書;
(2)公司章程中規(guī)定了的最高權力機構做出的決議或決定;
(3)清算報告或清算組織負責清理債權債務的文件;
(4) 外匯登記證 原件;
(5) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(6) 政府部門要求的其他相關資料。
2.開戶銀行:銀行帳戶注銷
(1)公司出具的注銷申請;
(2)工商局注銷證明復印件;
(3)開戶銀行規(guī)定的其他資料。
3. 質量技術監(jiān)督局:組織機構代碼證注銷
(1)組織機構代碼證正、副本及IC卡原件;
(2)公司出具的注銷申請;
(3)工商局注銷證明復印件。
4.統(tǒng)計局:統(tǒng)計登記證注銷
(1)工商局注銷證明復印件;
(2)統(tǒng)計證原件正、副本;
5. 財政局:財政登記證注銷
(1) 財政登記證原件;
(2) 公司出具的注銷申請;
(3) 工商局注銷證明復印件。
6. 公安局:印章、印鑒注銷
(1) 企業(yè)印章原件;
(2) 企業(yè)備案登記簿原件;
(3) 公司出具的注銷申請;
(4) 工商局注銷證明復印件。
本介紹只是外資公司注銷程序的初步介紹,并不構成具體的法律建議或辦事指導。具體的辦事程序我們將依據客戶公司的具體信息,如企業(yè)類型、注冊地、解散理由等具體信息再提供詳細的指導材料。
根據第十三屆全國人民代表大會第一次會議批準的國務院機構改革方案,設立中華人民共和國國家市場監(jiān)督管理總局,為國務院直屬機構。 20。。。
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